DGEF - Gestionnaire ressources humaines (Casper)

Ministère de l'Intérieur; Paris; In loco; EUR 29.000 - 42.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Ministère de l’Intérieur, à travers la Direction générale des étrangers en France (DGEF), recrute un gestionnaire RH. Vous assurez la gestion du temps de travail via CASPER, la saisie et le suivi des données RH, et le conseil administratif auprès des agents, dans un cadre structuré et soutenu par le bureau des ressources humaines du SPR.

Vous travaillez en équipe avec deux gestionnaires de catégorie B et un de catégorie C, et vous pourrez participer à d’autres activités selon les besoins du

Competenze

• Compétences informatiques et bureautiques maîtrisées.
• Connaissance de l’environnement professionnel du secteur public.
• Maitrise de Casper à niveau expert.
• Organisation et méthode au quotidien.

Mansioni

• Gérer le temps de travail via CASPER et la boîte mail dédiée.
• Actualiser et alimenter le logiciel Casper selon les situations.
• Rendre compte mensuellement des analyses à la hiérarchie.
• Informer les agents sur les évolutions liées au rythme de travail.
• Suivre les arrêts maladie et les données liées au télétravail.
• Effectuer la gestion administrative de proximité des agents.
• Contribuer aux campagnes annuelles (avancements, primes, ENT ESTEVE).
• Saisir et suivre les données de gestion dans le SIRH (DIALOGUE).
• Élaborer et améliorer les procédures internes.

Conoscenze

Organisation

Polyvalence

Anticipation

Esprit d’équipe

Communication orale

Règlementation du travail

Strumenti

Casper (outil RH)

SIRH DIALOGUE

Bureautique avancée

Descrizione del lavoro

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Votre environnement professionnel

La direction générale des étrangers en France (DGEF) est chargée au sein du ministère de l'Intérieur de la politique d'immigration, d'asile, d'intégration et d'accès à la nationalité française. La DGEF agit dans les domaines qui couvrent l'intégralité du parcours des étrangers en France : entrée sur le territoire, séjour, travail, lutte contre l'immigration irrégulière, asile, intégration, naturalisation.

Activités du service

Le service du pilotage et des ressources (SPR) assure l'intégralité des missions de soutien pour les directions et services de la DGEF. Il est composé de 4 bureaux, dont le bureau des ressources humaines

Composition et effectifs du service

Le bureau des ressources humaines est composé de 12 agents et un apprenti.

Liaisons hiérarchiques

Le chef de bureau et son adjoint.

Liaisons fonctionnelles

Les missions s'effectuent en lien avec l'ensemble des directions et services de la DGEF ainsi que les différents partenaires présents sur les sites.

Profil recherché

Vos activités principales :

• En tant que gestionnaire ressources humaines vous êtes en charge d’assurer, à titre principal, la gestion du temps de travail via l’outil CASPER et notamment :
• - la gestion de la boite mail dédiée et les réponses aux sollicitations des agents
• - l’alimentation et l’actualisation du logiciel Casper, en fonction des situations remontées
• - l’exploitation des restitutions sur le temps de travail au sein de la direction : vous rendez compte de votre analyse à votre hiérarchie à un rythme mensuel
• - la communication auprès des agents sur les évolutions liées au rythme de travail
• - le suivi des arrêts maladie transmis par les agents et leur communication à la DRH ministérielle
• - le suivi les données relatives au télétravail, pour transmission à la DRH ministérielle

• Vous assurerez également les missions suivantes à titre accessoire :
• - la gestion administrative de proximité des agents titulaires et contractuels, en lien avec la direction des ressources humaines du ministère de l’intérieur ou des ministères d’origine
• - le conseil et l’information aux agents sur les actes de gestion de leur carrière, y compris le départ en retraite
• - la saisie et le suivi les données de gestion dans le SIRH (DIALOGUE)
• - la contribution aux différentes campagnes annuelles : avancements, primes/indemnités, compte épargne-temps, entretiens professionnels (ESTEVE)
• - le traitement des primes et indemnités versées aux agents (astreintes, intervention, NBI)
• - la mise à jour des tableaux de suivi de l’activité
• - la contribution à l’élaboration et à l’amélioration des procédures internes

• Vous assurez ces fonctions en équipe avec deux autres gestionnaires de catégorie B et un gestionnaire de catégorie C.
• En fonction des besoins, vous pourrez participer à d’autres activités au sein du bureau.

Connaissances techniques

• Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis
• Connaître l’environnement professionnel niveau maîtrise requis
• Maitrise de CASPER niveau expert requis
• Savoir s’organiser niveau maîtrise requis
• Savoir travailler en équipe niveau expert requis
• Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise requis
• Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
• Savoir communiquer niveau maîtrise requis
• Savoir s’exprimer oralement niveau maîtrise requis

Profil recherché

Vous êtes un professionnel reconnu pour votre sens de l’organisation, votre polyvalence et votre capacité d’anticipation.

Vous appréciez œuvrer au soutien RH des agents.

Vous avez le sens du travail collectif.

Perspectives

Diversifier votre carrière sur des fonctions nécessitant un certain niveau de rigueur, vous permettant ainsi d’évoluer sur d’autres postes administratifs.

Durée attendue sur le poste

3 ans.