DGEF - Gestionnaire ressources humaines

Ministère de l'Intérieur; Paris; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Ministère de l’Intérieur recherche un gestionnaire ressources humaines pour la section gestion des carrières, en charge de l’administration des agents et du conseil RH. Vous assurerez le suivi des données dans le SIRH, contribuerez aux campagnes annuelles et gérerez les primes et indemnités.

Vous rejoindrez une équipe dédiée au bureau des ressources humaines et travaillerez avec des gestionnaires de catégorie B et C.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative de proximité des agents.
• Maîtrise du SIRH Dialogue2 et du logiciel Casper.
• Capacité à informer et conseiller les agents sur les actes de gestion.

Responsibilities

• Gérer l'administration des agents titulaires et contractuels en lien avec la DRH.
• Conseiller et informer les agents sur les actes de gestion de leur carrière et le départ à la retraite.
• Saisir et suivre les données de gestion dans le SIRH (Dialogue2).
• Contribuer aux campagnes annuelles: avancements, compte épargne-temps, entretiens professionnels.
• Traiter les primes et indemnités (astreintes, intervention, NBI).
• Mettre à jour les tableaux de suivi de l’activité.
• Contribuer à l’élaboration et à l’amélioration des procédures internes.
• Gérer la boîte mail dédiée et répondre aux sollicitations des agents.
• Collaborer avec les autres gestionnaires et le bureau.
• Participer à d’autres activités au sein du bureau selon les besoins.

Skills

Gestion administrative RH

SIRH (Dialogue2)

Conseil et information des agents

Gestion des primes et indemnités

Casper logiciel

Tableaux de suivi et reporting

Tools

Casper

Dialogue2

Boîte mail dédiée

Job description

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Votre environnement professionnel :

La direction générale des étrangers en France (DGEF) est chargée au sein du ministère de l'Intérieur de la politique d'immigration, d'asile, d'intégration et d'accès à la nationalité française. La DGEF agit dans les domaines qui couvrent l'intégralité du parcours des étrangers en France : entrée sur le territoire, séjour, travail, lutte contre l'immigration irrégulière, asile, intégration, naturalisation.

Activités du service :

Le service de la performance et des ressources (SPR) assure l'intégralité des missions de soutien pour les directions et services de la DGEF. Il est composé de 4 bureaux, dont le bureau des ressources humaines.

Composition et effectifs du service :

Le bureau des ressources humaines est composé de 12 agents et un apprenti.

Liaisons hiérarchiques :

La cheffe de section, l'adjoint et le chef de bureau.

Liaisons fonctionnelles :

Les missions s'effectuent en lien avec l'ensemble des directions et services de la DGEF ainsi que les différents partenaires présents sur les sites.

Profil recherché

Vos activités principales :En tant que gestionnaire ressources humaines au sein de la section gestion des carrières, vous êtes en charge à titre principal :

• de la gestion administrative de proximité des agents titulaires et contractuels, en lien la direction des ressources humaines du ministère de l’intérieur ou des ministères d’origine;
• de conseiller et informer les agents sur les actes de gestion de leur carrière, y compris le départ en retraite;
• de saisir et suivre les données de gestion dans le SIRH (Dialogue2);
• de contribuer aux différentes campagnes annuelles : avancements, compte épargne-temps, entretiens professionnels;
• d’assurer le traitement des primes et indemnités versées aux agents (astreintes, intervention, NBI);
• de mettre à jour les tableaux de suivi de l’activité;
• de contribuer à l’élaboration et à l’amélioration des procédures internes.
• de la gestion de la boite mail dédiée et des réponses aux sollicitations des agents;
• A titre secondaire, vous contribuez également :- à l’alimentation et l’actualisation du logiciel Casper, en fonction des situations remontées;
• à l’exploitation des restitutions sur le temps de travail au sein de la direction;
• au suivi des arrêts maladie transmis par les agents et leur communication à la DRH ministérielle;
• au suivi les données relatives au télétravail, pour transmission à la DRH ministérielle. Vous assurez ces fonctions en équipe avec deux autres gestionnaires de catégorie B et un gestionnaire de catégorie C.En fonction des besoins, vous pourrez participer à d’autres activités au sein du bureau.

Profil recherché

Vous êtes un professionnel reconnue pour votre sens de l’organisation, votre polyvalence et votre capacité d’anticipation.

Vous appréciez œuvrer au soutien RH des agents.

Vous avez le sens du travail collectif.

Vos perspectives :Diversifier votre carrière sur des fonctions nécessitant un certain niveau de rigueur, vous permettant ainsi d’évoluer sur d’autres postes administratifs.

Durée attendue sur le poste : 3 ans.