DGEF – Responsable formation et dialogue social

Ministère de l'Intérieur; Paris; Hybrid; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible

Aménagement de poste

Restauration sur site

Horaires flexibles

Job summary

Le Ministère de l’Intérieur recherche un Responsable formation et dialogue social au sein de la DGEF. Vous pilotez le plan de développement des compétences, conseillez les agents et gérez les budgets formation, les prestataires et les jurys pour les concours.

Poste dans un contexte public, avec options de télétravail et aménagements de poste selon les besoins, et localisation à Paris. Cadre A, emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels.

Qualifications

• Connaissances en informatique et bureautique
• Maîtrise de l’environnement professionnel et de l’organisation
• Sens du travail en équipe et de la communication
• Bonne compréhension et application de la réglementation publique
• Aptitude à gérer les relations humaines et le dialogue social
• Capacité à s’exprimer clairement à l’oral et à l’écrit

Responsibilities

• Définition des axes prioritaires de formation et recensement des besoins
• Elaboration du plan de développement des compétences
• Pilotage du budget et du suivi des formations
• Organisation de jurys blancs et du parcours de formation
• Gestion des demandes des agents et inscription auprès des prestataires
• Suivi des instances de dialogue social et des réunions
• Support transversal aux sections du bureau et coordination avec les directions

Skills

Informatique

Organisation

Travail en équipe

Réglementation

Relations humaines

Communication

Expression orale

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

DGEF – Responsable formation et dialogue social

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

Intitulé du poste

DGEF – Responsable formation et dialogue social

Description du poste

Votre environnement professionnel:

La direction générale des étrangers en France (DGEF) est chargée au sein du ministère de l’Intérieur de la politique d’immigration, d’asile, d’intégration et d’accès à la nationalité française. La DGEF agit dans les domaines qui couvrent l’intégralité du parcours des étrangers en France : entrée sur le territoire, séjour, travail, lutte contre l’immigration irrégulière, asile, intégration, naturalisation.

Activités du service:

Le service du pilotage et des ressources (SPR) assure l’intégralité des missions de soutien pour les directions et services de la DGEF. Il est composé de 4 bureaux, dont le bureau des ressources humaines

Composition et effectifs du service:

Le bureau des ressources humaines est composé de 12 agents et un apprenti.

Liaisons hiérarchiques:

Le chef de bureau et son adjoint.

Liaisons fonctionnelles:

Les missions s’effectuent en lien avec l’ensemble des directions et services de la DGEF ainsi que les différents partenaires présents sur les sites.

Conditions particulières d'exercice

Les avantages à rejoindre la DGEF:

Vous disposez d’horaires flexibles ainsi que de la possibilité de télétravailler, selon les contraintes du service.

Vous bénéficiez de 27 jours de congés annuels, de 15 jours de RTT ainsi qu’un système de récupération des heures excédentaires (rythme hebdomadaire de 38h).

Des formations vous permettent de perfectionner vos compétences et de progresser dans votre carrière au sein de la fonction publique éventuellement par la préparation de concours.

Pour vous accompagner, la DGEF dispose d’un responsable de la politique QVCT.

Un service de restauration est disponible au sein de nos locaux.

Roland NICODEME, chef du bureau des ressources humaines

[e-mail]

Descriptif du profil recherché

Vos activités principales:

Rattaché directement au chef de bureau et à son adjoint, vous êtes principalement en charge:

- définition des axes prioritaires de formation par le recensement des besoins

- élaboration du plan de développement des compétences de la DGEF ;

- déploiement des actions s’y rapportant ;

- conseil des agents dans leurs besoins de formation, traitement de leurs demandes et inscription auprès des prestataires;

- paiement des factures des prestataires;

- suivi du budget formation de la direction;

- organisation de jurys blancs pour les agents passant des concours;

- organisation du parcours de formation des nouveaux arrivants.

- recrutement des stagiaires en lien avec les services de la DGEF;

- pilotage du budget, de la répartition et de la gratification des stagiaires.

- suivi des instancesde dialogue social : pilotage pour les directions de la DGEF, échanges avec la DRH ministérielle, organisation et élaboration des compte-rendu des réunions ;

- l’organisation du dialogue social informel: organisation et préparation des réunions bilatérales ou multilatérales entre la DGEF et les organisations représentatives ;

- le suivi et le recensement des grévistes.

En fonction des besoins, vous serez en mesure d’appuyer les deux sections du bureau.

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe niveau expert requis

Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise requis

Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis

Savoir communiquer niveau maîtrise requis

Savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise requis

Profil recherché:

Vous êtes un professionnel reconnu pour votre sens de l’organisation et votre capacité d’anticipation.

Vous appréciez œuvrer au soutien RH des agents.

Vous avez le sens du travail collectif.

Diversifier votre carrière sur des fonctions nécessitant un certain niveau de rigueur, vous permettant ainsi d’évoluer sur d’autres postes administratifs.

Durée attendue sur le poste:

3 ans.

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation:

18/20 rue des Pyrénées, 75020 Paris

Métro 1 Porte de Vincennes ou métro 9 Maraîchers – RER A Nation

- Emploi fonctionnel(codification RMFP pour publication)

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : FPGRH012 Chargée/chargé de la gestion des RH de proximité

- Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type1 (REMI) : GRH007A Gestionnaire ressources humaines

Poste ouvert aux candidats en situation de handicap

Aménagement de poste possible le cas échéant

Bâtiment récent (2015) accessible aux personnes à mobilité réduite (ascenseur)

Correspondant handicap sur site

Télétravail possible: Oui

Fondement juridique du recrutement

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• DRHFS - 40 avenue des terroirs de France - 75012 Paris