DGEF – Responsable formation et dialogue social (H/F)

Direction Générale des étrangers En France; Paris; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible

27 jours de congés annuels

15 jours de RTT

Restauration sur place

Job summary

Direction générale des étrangers en France recherche un chargé de formation et ressources humaines pour soutenir les agents et les directions. Vous assurerez le pilotage du plan de développement des compétences, le suivi budgétaire et le recrutement des stagiaires, en lien avec les équipes RH du Bureau.

Vous travaillerez dans un cadre public, avec flexibilité horaire et télétravail possible selon les contraintes du service, et vous accompagnerez les agents dans leurs demandes et leur parcours

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Connaissance du cadre professionnel RH et du secteur public.
• Bonne organisation et gestion des priorités.
• Travail en équipe et sens du service public.
• Maîtrise des règles et procédures réglementaires.
• Sens des relations humaines et de la communication.
• Bonne capacité à s’exprimer à l’oral et à l’écrit.

Responsibilities

• Concevoir le plan de développement des compétences et les axes prioritaires de formation.
• Gérer le budget formation, suivre les dépenses et les prestations.
• Recruter les stagiaires et piloter les relations avec les services internes.
• Assurer le dialogue social: réunions, comptes rendus et échanges avec les partenaires.
• Préparer les jurys et les parcours de formation pour les nouveaux arrivants.

Skills

Informatique - bureautique

Environnement professionnel

Organisation

Travail en équipe

Réglementation

Relations humaines

Communication

Expression orale

Job description

Groupe RIFSEEP: 3
Votre environnement professionnel:
La direction générale des étrangers en France (DGEF) est chargée au sein du ministère de l’Intérieur de la politique d’immigration, d’asile, d’intégration et d’accès à la nationalité française. La DGEF agit dans les domaines qui couvrent l’intégralité du parcours des étrangers en France: entrée sur le territoire, séjour, travail, lutte contre l’immigration irrégulière, asile, intégration, naturalisation.
Activités du service:
Le service du pilotage et des ressources (SPR) assure l’intégralité des missions de soutien pour les directions et services de la DGEF. Il est composé de 4 bureaux, dont le bureau des ressources humaines
Composition et effectifs du service:
Le bureau des ressources humaines est composé de 12 agents et un apprenti.
Liaisons hiérarchiques:
Le chef de bureau et son adjoint.
Liaisons fonctionnelles:
Les missions s’effectuent en lien avec l’ensemble des directions et services de la DGEF ainsi que les différents partenaires présents sur les sites.

Conditions particulières d'exercice

Les avantages à rejoindre la DGEF:
Vous disposez d’horaires flexibles ainsi que de la possibilité de télétravailler, selon les contraintes du service.
Vous bénéficiez de 27 jours de congés annuels, de 15 jours de RTT ainsi qu’un système de récupération des heures excédentaires (rythme hebdomadaire de 38h) .
Des formations vous permettent de perfectionner vos compétences et de progresser dans votre carrière au sein de la fonction publique éventuellement par la préparation de concours.
Pour vous accompagner, la DGEF dispose d’un responsable de la politique QVCT.
Un service de restauration est disponible au sein de nos locaux.
Qui contacter?
Roland NICODEME, chef du bureau des ressources humaines
[e-mail]
Tel: [phone]

Profil recherché

Vos activités principales:
Rattaché directement au chef de bureau et à son adjoint, vous êtes principalement en charge:
FORMATION:

• définition des axes prioritaires de formation par le recensement des besoins
• élaboration du plan de développement des compétences de la DGEF ;
• déploiement des actions s’y rapportant ;
• conseil des agents dans leurs besoins de formation, traitement de leurs demandes et inscription auprès des prestataires;
• paiement des factures des prestataires;
• suivi du budget formation de la direction;
• organisation de jurys blancs pour les agents passant des concours;
• organisation du parcours de formation des nouveaux arrivants.

• recrutement des stagiaires en lien avec les services de la DGEF;
• pilotage du budget, de la répartition et de la gratification des stagiaires.

• suivi des instancesde dialogue social: pilotage pour les directions de la DGEF, échanges avec la DRH ministérielle, organisation et élaboration des compte-rendu des réunions ;
• l’organisation du dialogue social informel: organisation et préparation des réunions bilatérales ou multilatérales entre la DGEF et les organisations représentatives ;
• le suivi et le recensement des grévistes.

En fonction des besoins, vous serez en mesure d’appuyer les deux sections du bureau.
Connaissances techniques:
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe niveau expert requis
Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise requis
Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
Savoir communiquer niveau maîtrise requis
Savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise requis
Profil recherché:
Vous êtes un professionnel reconnu pour votre sens de l’organisation et votre capacité d’anticipation.
Vous appréciez œuvrer au soutien RH des agents.
Vous avez le sens du travail collectif.
Vos perspectives:
Diversifier votre carrière sur des fonctions nécessitant un certain niveau de rigueur, vous permettant ainsi d’évoluer sur d’autres postes administratifs.
Durée attendue sur le poste: 3 ans.

Présentation de Direction Générale des étrangers En France

Direction générale des étrangers en France