Adjoint-e au chef du bureau du pilotage et de la synthèse budgétaire et financière

Direction générale des étrangers en France (DGEF); Paris; Hybrid; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Horaires flexibles

27 jours de congés annuels

Avantages de restauration

Job summary

Une administration publique française recherche un-e adjoint-e au chef du bureau du pilotage et de la synthèse budgétaire et financière à Paris. Le candidat idéal aura une expérience réussie dans le domaine financier et assurera la coordination des missions budgétaires. Cette fonction requiert des compétences en analyse, synthèse et un bon relationnel, ainsi qu'une maîtrise des outils de bureautique. L'employé bénéficiera d'un cadre de travail dynamique et de possibilités de télétravail.

Qualifications

• Expérience dans le domaine budgétaire, financier ou comptable.
• Maîtrise des logiciels de bureautique, notamment les tableurs.
• Capacité à travailler en équipe et dialogue avec divers interlocuteurs.

Responsibilities

• Assister le chef de bureau dans la coordination des missions.
• Gérer les équipes et assurer l'intérim du chef de bureau.
• Assurer la fonction de chef de la section programmation et synthèse budgétaire.

Skills

Analyse

Synthèse

Relationnel

Organisation

Autonomie

Education

Formation en économie, finances ou comptabilité

Tools

Logiciels de bureautique (tableurs)

Système Chorus

Job description

Adjoint-e au chef du bureau du pilotage et de la synthèse budgétaire et financière

Direct message the job poster from Direction générale des étrangers en France (DGEF)

En tant qu’adjoint au chef du bureau du pilotage et de la synthèse budgétaire et financière (BPSBF), vous êtes placé sous l’autorité du chef de bureau que vous assistez dans la conduite et la coordination de l’ensemble des missions du bureau. Vous participez à la gestion et à l’animation des équipes et assurez l’intérim du chef de bureau en son absence, y compris sur cet aspect managérial.

Vous assurez également la fonction de chef de la section programmation et synthèse budgétaire.

Pour l’exercice de vos missions, vous mettez en œuvre des compétences de veille, d’analyse et de synthèse budgétaire et comptable.

Une expérience réussie dans le domaine financier, comptable ou budgétaire est nécessaire, notamment dans l’utilisation des systèmes d’information financière de l’Etat (Chorus).

Vous savez travailler en transversalité et assurer les fonctions de supervision et de coordination.

Vous avez à cœur l’identification des process et des bonnes pratiques, leur partage en réseau, le pilotage du contrôle interne financier.

Vous mettez à disposition de votre hiérarchie les voies et moyens de l’aide à la décision.

Votre environnement professionnel :

La direction générale des étrangers en France (DGEF) est chargée au sein du ministère de l’intérieur et des outre-mer de la politique d’immigration, d’asile, d’intégration et d’accès à la nationalité française. La DGEF agit dans les domaines qui couvrent l’intégralité du parcours des étrangers en France : entrée sur le territoire, séjour, travail, lutte contre l’immigration irrégulière, asile, intégration, naturalisation.

En son sein, le service de la performance et des ressources (SPR), actuellement composé de 50 personnes réparties en 4 bureaux, assure l’intégralité des missions de soutien pour les directions et services de la DGEF.

Activités du service :

Le bureau du pilotage et de la synthèse budgétaire et financière (BPSBF), positionné au sein du SPR,

est responsable de la synthèse budgétaire et du pilotage des dépenses de la mission immigration, asile et intégration (2 programmes), au sein du ministère de l’Intérieur.

Ses missions s’articulent autour de l’exécution des crédits tout au long de l’année, de la garantie de la bonne fluidité de la chaine de la dépense et de la programmation budgétaire pour l’année N+1, notamment à travers le cycle budgétaire permettant l’adoption des projets de lois de finances.

Le bureau assure la coordination pour toute la direction générale des affaires d’ordre financier, budgétaire et comptable ainsi que les achats publics.

Il coordonne la tutelle de l'Office français de l'immigration et de l'intégration (OFII).

Composition et effectifs du service :

Le bureau regroupe 8 agents dont le chef de bureau et l’adjoint au chef de bureau :

• 1 chef de section (catégorie A)
• 3 collaborateurs de catégorie A
• 2 collaborateurs de catégorie B et C

Le bureau est composé de 2 sections : une section « programmation et synthèse budgétaires » et une section « pilotage et exécution de la dépense ».

Liaisons hiérarchiques :

Le chef de bureau

La sous-directrice, cheffe de service et son adjoint.

Liaisons fonctionnelles :

Directions et services de la DGEF, Depafi, direction du Budget, CBCM, opérateurs de l’État et services budgétaires d’autres directions du ministère et l’Intérieur et d’autres ministères.

Vos compétences principales :

Connaissances techniques :

• Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - à acquérir
• Avoir des compétences juridiques - niveau pratique – requis
• Avoir des compétences en informatique – bureautique - niveau maîtrise – requis

Savoir-faire :

• Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis
• Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis
• Savoir analyser - niveau maîtrise - requis
• Avoir l'esprit de synthèse - niveau maîtrise - requis
• Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

• Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis
• Savoir s'adapter - niveau maîtrise – requis
• Savoir communiquer - niveau maîtrise - requis

Profil recherché :

Vous possédez une solide formation et/ou expérience dans les domaines budgétaire ou financier.

Vous recherchez un poste avec de fortes responsabilités au sein d’une équipe dynamique et engagée.

Vous souhaitez mettre vos compétences au service d’une administration dont le sujet et l’action sont soumis à une forte visibilité dans le débat public, sur des enjeux stratégiques, au service de l’intérêt général.

Vous êtes attaché, ingénieur ou statisticien.

Sont nécessaires sur ce poste :

• Savoir analyser, synthétiser et présenter avec clarté des données ;
• Maitrise des logiciels bureautiques, en particulier les tableurs ;
• Rigueur, réactivité, disponibilité selon le calendrier budgétaire ;
• Autonomie, sens relationnel développé, discrétion professionnelle ;
• Capacité à travailler en équipe et à dialoguer avec des interlocuteurs multiples ; gestion de l’urgence ;
• Connaissance des logiciels métiers : suite Chorus en particulier,
• Connaissance approfondie des principes et de l’organisation budgétaire et comptable de l'État ;
• Bonne maitrise de l’environnement professionnel (à acquérir rapidement si non acquis au moment de la candidature).
• Parfaire ses connaissances dans le domaine budgétaire, dont la tutelle des opérateurs de l’État ;
• Appréhender ou approfondir les fonctions d'encadrement ;
• Évoluer vers d’autres postes d’encadrement ou vers d’autres postes budgétaires au sein de la DGEF ou d’autres directions de l’État.

Durée attendue sur le poste

3 ans

Les avantages à rejoindre la DGEF :

Vous disposez d’horaires flexibles ainsi que de la possibilité de télétravailler.

Vous disposez de 27 jours de congés annuels, de 15 jours de RTT.

Des formations vous permettent de perfectionner vos compétences et de progresser dans votre carrière au sein de la fonction publique éventuellement par la préparation de concours.

Pour vous accompagner, la DGEF dispose d’un chargé de mission qualité de vie au travail.

Un service de restauration est disponible au sein de nos locaux.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

18/20 rue des Pyrénées, 75020 Paris

Métro 1 Porte de Vincennes ou métro 9 Maraîchers – RER A Nation