Coordinatrice Accueil et relation membres

Talents Unis; Paris; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Talents Unis recherche pour son client une structure privée prestigieuse un Coordinateur(trice) Accueil & Relations Membres. Vous garantirez un accueil irréprochable et assurerez la coordination administrative et l'organisation d'événements tout au long de l'année.

Vous superviserez l'hôtesse d'accueil, veillerez à la qualité du service et assurerez le suivi des adhésions et des documents officiels, dans le respect de la confidentialité et du bon déroulement des activités.

Qualifications

• Expérience dans des fonctions d'accueil haut de gamme, coordination administrative, assistanat polyvalent ou relations membres.
• Maîtrise des outils bureautiques et sens du service.
• Présentation et aisance relationnelle, discrétion et organisation.

Responsibilities

• Garantir un accueil irréprochable et veiller à la fluidité des échanges avec les membres et interlocuteurs.
• Coordonner les activités administratives et l'organisation d'événements tout au long de l'année.
• Superviser l'hôtesse d'accueil et travailler en étroite collaboration avec elle.
• Gérer les adhésions, les cotisations et le suivi des fichiers membres.
• Préparer les réunions, les commissions et assurer la logistique des manifestations.

Job description

Talents Unis, spécialiste du recrutement d'Assistants de Direction, d'Office Managers et de profils en Assistanat spécialisé, recherche pour son client, une structure privée prestigieuse, un(e) Coordinateur(trice) Accueil & Relations Membres.

Au sein d'un environnement privilégié, reconnu pour la qualité de son accueil et de ses prestations, vous occuperez une fonction centrale, alliant sens du service, coordination administrative et organisation d'événements.

Rattaché(e) directement à la Direction Générale, vous serez garant(e) de la qualité de l'accueil et de la relation avec les membres, tout en assurant la coordination de nombreuses activités administratives et événementielles. Vous superviserez une hôtesse d'accueil avec laquelle vous travaillerez en étroite collaboration.

Interlocuteur(trice) privilégié(e) des membres, vous garantirez un accueil irréprochable, veillerez à la qualité du service et à la fluidité des échanges avec les différents interlocuteurs. Vous superviserez le fonctionnement quotidien de l'accueil, la gestion des appels et des correspondances, dans un souci constant de discrétion et de confidentialité.

Vous assurerez également un suivi administratif rigoureux, comprenant notamment la mise à jour des fichiers membres, la gestion des adhésions et des cotisations, la préparation de courriers et de documents officiels, ainsi que le suivi des procédures internes.

En parallèle, vous jouerez un rôle actif dans la préparation et la coordination des activités et événements organisés tout au long de l'année. Vous assurerez notamment le suivi des invitations, des inscriptions et des règlements, la préparation de réunions et de commissions, ainsi que la coordination logistique et administrative de manifestations variées. Vous pourrez également être amené(e) à participer à certains événements afin d'en garantir le bon déroulement.

Ce poste s’adresse à une personnalité alliant sens du service, aisance relationnelle et rigueur organisationnelle.

Vous justifiez d'une expérience réussie dans des fonctions d'accueil haut de gamme, de coordination administrative, d'assistanat polyvalent ou de relations membres, idéalement acquise dans un environnement exigeant où la qualité du service constitue une priorité.

Doté(e) d'une excellente présentation et d'une grande aisance relationnelle, vous faites preuve de diplomatie, de discrétion et d'un sens aigu du service. Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), vous savez gérer simultanément des sujets variés, anticiper les besoins et faire preuve d'initiative. Vous appréciez le travail en équipe et savez instaurer des relations de confiance avec des interlocuteurs exigeants.

Une parfaite maîtrise des outils bureautiques est indispensable.