Assistant personnel/Assistante personnelle

Femmes et Carrières EPICENE; Paris; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Femmes et Carrières EPICENE cherche un(e) Assistant(e) personnel(le) du Président pour assurer une gestion fluide de son agenda et de ses déplacements, dans un contexte exigeant, où discrétion et excellence opérationnelle sont indispensables.

Vous coordonnez les rendez-vous professionnels et personnels, organisez les voyages en France et à l'international, préparez les réunions et synthétisez les informations clés, tout en assurant la confidentialité et l'articulation avec les équipes et les

Qualifications

• Expérience confirmée en assistanat personnel ou de direction.
• Capacité à gérer un agenda complexe et des déplacements.
• Discrétion absolue et sens du service.
• Anglais courant; l'italien est un atout.

Responsibilities

• Gestion complexe et évolutive de l'agenda du PDG.
• Arbitrage des priorités et coordination des rendez-vous professionnels et personnels.
• Organisation de déplacements en France et à l'international (réservations, itinéraires, logistique).
• Préparation quotidienne des échéances, rendez-vous et événements.
• Rappels et suivi des actions en cours et anticipation des besoins.
• Interface avec interlocuteurs internes et externes.

Skills

Gestion d'agenda

Discrétion

Organisation

Communication

Anglais courant

Italien (atout)

Relations externes

Gestion d'agenda complexe

Diplomatie et tact

Education

Expérience assistanat personnel/Direction

Job description

Véritable bras droit, vous assurerez une gestion fluide de son activité professionnelle et personnelle, dans un environnement exigeant où discrétion, sens du détail et excellence opérationnelle sont indispensables.

Directement rattaché(e) au Président, qui supervise également la direction artistique, vous l'accompagnez dans l'ensemble de ses activités et veillez à la parfaite coordination de son agenda, de ses déplacements et de ses priorités.

Vous jouez un rôle clé d'interface avec les équipes internes, les partenaires externes et son entourage personnel, tout en garantissant un haut niveau de confidentialité.

Vos principales responsabilités

Assistanat personnel et gestion de l'agenda

• Gestion complexe et évolutive de l'agenda du PDG ;
• Arbitrage des priorités et coordination des rendez-vous professionnels et personnels ;
• Organisation de l'ensemble des déplacements en France et à l'international (réservations, itinéraires, feuilles de route détaillées, logistique sur place) ;
• Préparation quotidienne des échéances, rendez-vous et événements ;
• Rappels, suivi des actions en cours et anticipation des besoins ;
• Coordination avec les différents interlocuteurs afin d'assurer une parfaite fluidité des échanges.

Coordination et suivi des activités

• Préparation des réunions, présentations et rendez-vous stratégiques ;
• Collecte, synthèse et transmission des informations clés ;
• Suivi de projets transverses et coordination avec les différentes équipes de la Maison ;
• Interface privilégiée avec les fonctions support et les interlocuteurs externes ;
• Veille au bon déroulement des événements et échéances importantes.

Accompagnement personnel

• Gestion de sujets privés et confidentiels ;
• Coordination avec l'entourage personnel du dirigeant ;
• Organisation d'obligations personnelles et familiales ;
• Gestion d'imprévus et résolution proactive de problématiques du quotidien.

Vous justifiez d'une expérience significative dans des fonctions d'assistanat personnel ou de direction auprès de dirigeants, créateurs, ou personnalités privés au sein d'environnements à forte exigence.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre discrétion et votre capacité à anticiper les besoins de personnalités particulièrement sollicitées.

Compétences et qualités attendues

• Excellente capacité d'organisation et de priorisation ;
• Sens aigu du détail et de la qualité d'exécution ;
• Diplomatie, tact et courtoisie ;
• Discrétion absolue ;
• Solides épaules et grande maturité professionnelle ;
• Capacité à gérer des personnalités exigeantes avec intelligence relationnelle ;
• Souplesse, réactivité et adaptabilité ;
• Excellente communication écrite et orale.
• Anglais courant indispensable ;
• L'italien constitue un atout apprécié.

Formation et expérience

• Expérience confirmée en assistanat personnel, assistanat de direction ou Chief of Staff ;
• Une connaissance de l'univers de la mode, du luxe ou de la création constitue un plus.