Coordinateur Accueil & Relations Membres | Événements

Talents Unis; Paris; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Talents Unis recherche pour son client une structure privée prestigieuse un Coordinateur(trice) Accueil & Relations Membres. Vous garantirez un accueil irréprochable et assurerez la coordination administrative et l'organisation d'événements tout au long de l'année.

Vous superviserez l'hôtesse d'accueil, veillerez à la qualité du service et assurerez le suivi des adhésions et des documents officiels, dans le respect de la confidentialité et du bon déroulement des activités.

Qualifications

• Expérience dans des fonctions d'accueil haut de gamme, coordination administrative, assistanat polyvalent ou relations membres.
• Maîtrise des outils bureautiques et sens du service.
• Présentation et aisance relationnelle, discrétion et organisation.

Responsibilities

• Garantir un accueil irréprochable et veiller à la fluidité des échanges avec les membres et interlocuteurs.
• Coordonner les activités administratives et l'organisation d'événements tout au long de l'année.
• Superviser l'hôtesse d'accueil et travailler en étroite collaboration avec elle.
• Gérer les adhésions, les cotisations et le suivi des fichiers membres.
• Préparer les réunions, les commissions et assurer la logistique des manifestations.

Job description

Talents Unis recherche pour son client une structure privée prestigieuse un Coordinateur(trice) Accueil & Relations Membres. Vous garantirez un accueil irréprochable et assurerez la coordination administrative et l'organisation d'événements tout au long de l'année.

Vous superviserez l'hôtesse d'accueil, veillerez à la qualité du service et assurerez le suivi des adhésions et des documents officiels, dans le respect de la confidentialité et du bon déroulement des activités.