Coordinateur(trice) Scolarité Langues – Apogée & Examens

University of Paris I: Panthéon-Sorbonne; Paris; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

Université Panthéon Sorbonne recherche un agent administratif pour la gestion de la scolarité en langues. Vous saisissez les enseignements sur Apogée, gérez les inscriptions et le suivi des TD et examens, et assurez l’accueil et l’orientation des étudiants.

Le poste implique la préparation des examens, le traitement des réclamations et l’archivage des copies, avec présence le samedi matin à certaines sessions. Travail en équipe et rigueur requises dans un environnement universitaire.

Qualifications

• Maîtrise des logiciels de scolarité (APOGÉE, RESERVALANG, RESERVEXAM).
• Aisance avec Excel et outils informatiques.
• Bonnes connaissances du fonctionnement d’une scolarité et des règlements.
• Connaissance générale de l’enseignement supérieur et du fonctionnement d’une université.

Responsibilities

• Saisie des enseignements sur Apogée, S1 et S2.
• Gestion des inscriptions pédagogiques (TD et examens) par langues et niveaux sur Reservalang et Apogée, S1 et S2.
• Gestion partagée des enseignants et suivi des TD – portefeuille individuel d’une vingtaine d’enseignant.es : informations calendrier et règlement aux enseignant.es, inscriptions complémentaires, modifications, traitement des anomalies informatiques sur Apogée, S1 et S2.
• Accueil, orientation et information des étudiants (accueil physique, téléphone, mails).
• Traitement des mails des adresses génériques de la scolarité.
• Préparation des examens (écrits S1, oraux S2 avec Reservexam, et session 2) et gestion administrative des journées d'examens, avec présence impérative 3 samedis matins par an.
• Après publication des résultats, traitement des réclamations et des consultations de copie.
• Classement et archivage des copies d’examen.

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Travailler en équipe

Réactivité

Bonne expression écrite et orale

Tools

APOGÉE

RESERVALANG

RESERVEXAM

Excel

Job description

Université Panthéon Sorbonne recherche un agent administratif pour la gestion de la scolarité en langues. Vous saisissez les enseignements sur Apogée, gérez les inscriptions et le suivi des TD et examens, et assurez l’accueil et l’orientation des étudiants.

Le poste implique la préparation des examens, le traitement des réclamations et l’archivage des copies, avec présence le samedi matin à certaines sessions. Travail en équipe et rigueur requises dans un environnement universitaire.