Adjoint(e) Scolarité Langues – Apogée, Examens & TOEIC

Panthéon-Sorbonne; Paris; On-site; EUR 22,000 - 29,000; Full time

Job summary

L’Université Panthéon Sorbonne recherche un(e) chargé(e) de gestion de la scolarité en langues au sein du Département des Langues. Vous saisirez les enseignements sur APOGÉE, gérerez les inscriptions sur RESERVALANG et RESERVEXAM, et assurerez l’accueil et l’orientation des étudiants.

Vous travaillez en équipe, avec rigueur et une bonne expression écrite et orale, et vous assurez le suivi administratif des examens et des résultats, incluant l’organisation des sessions et le traitement des

Qualifications

• Maîtrise des logiciels de scolarité et des outils informatiques
• Bonne connaissance du fonctionnement d’une scolarité et des règlements
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer clairement

Responsibilities

• Gestion de la scolarité en langues et saisie des enseignements sur APOGÉE
• Gestion des inscriptions pédagogiques par langues et niveaux sur Reservalang et Apogée
• Gestion des TD et examens et suivi du portefeuille enseignant·e·s
• Accueil, orientation et information des étudiants et traitement des mails des adresses génériques
• Préparation des examens et gestion administrative des journées d'examens
• Gestion des réclamations et des copies après publication des résultats
• Appui à la gestionnaire en charge du TOEIC et traitement des inscriptions au test TOEIC
• Surveillance des tests TOEIC sur la base du volontariat
• Missions susceptibles d’évoluer selon les besoins du service

Skills

Excel

Informatique

Organisation

Rigueur

Travailler en équipe

Tools

APOGÉE

RESERVALANG

RESERVEXAM

Job description

L’Université Panthéon Sorbonne recherche un(e) chargé(e) de gestion de la scolarité en langues au sein du Département des Langues. Vous saisirez les enseignements sur APOGÉE, gérerez les inscriptions sur RESERVALANG et RESERVEXAM, et assurerez l’accueil et l’orientation des étudiants.

Vous travaillez en équipe, avec rigueur et une bonne expression écrite et orale, et vous assurez le suivi administratif des examens et des résultats, incluant l’organisation des sessions et le traitement des