Assistante Scolarité & Gestion Étudiants – Télétravail Possible

Univ Ubs; Vannes; Hybrid; EUR 20.000 - 24.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Remboursement déplacement

Mutuelle employeur

Accès bibliothèque universitaire

Zusammenfassung

UBS recherche un(e) agent administratif(ve) au service de la scolarité pour assurer l’accueil et la gestion des dossiers étudiants sur les filières de formation. Vous contribuerez à la préparation des documents pré-rentrée et au suivi des dossiers en relation avec les partenaires.

Vous assurerez l’entrée des emplois du temps dans APOGEE, l’application des décisions de scolarité et la préparation des sessions d’examens, tout en garantissant la communication avec les étudiants et le personnel.

Qualifikationen

• Aptitude à accueillir étudiants et intervenants et à communiquer clairement.
• Connaissance de l’enseignement supérieur et réseaux professionnels.
• Maîtrise des outils informatiques et de gestion de la scolarité.
• Utilisation des logiciels spécifiques à la scolarité et capacité à produire des reporting réguliers.

Aufgaben

• Assurer l’accueil physique et téléphonique et la gestion des courriers et courriels des étudiants et intervenants.
• Mettre à jour et préparer documents pré-rentrée: paramétrage des outils, dossiers candidatures et inscriptions.
• Gérer les dossiers étudiants et les relations avec partenaires (transferts, encaissements, remboursements, cartes d’étudiants, conventions de stage).
• Créer et saisir les emplois du temps dans le logiciel dédié.
• Appliquer les décisions de scolarité dans APOGEE: schéma de formation, règles de calcul des notes et résultats, charges d’enseignement et codes CNU.
• Préparer les sessions d’examens et vérifier calendriers; collecte des sujets.
• Contrôler l’assiduité et saisir les notes et résultats dans APOGEE; élaborer les relevés de notes et procès-verbaux.
• Rédiger et diffuser des documents (courriers, certificats, livrets, contrats pédagogiques) et informer les étudiants (affichage, courriel, Moodle).
• Participer à l’information des étudiants et à la communication via Moodle et autres moyens.

Kenntnisse

Aisance relationnelle

Enseignement supérieur

Accueil et communication

Environnement numérique

Reporting

Gestion scolarité APOGEE

Organisation et priorisation

Ausbildung

Baccalauréat ou équivalent

Tools

APOGEE

Jobbeschreibung

UBS recherche un(e) agent administratif(ve) au service de la scolarité pour assurer l’accueil et la gestion des dossiers étudiants sur les filières de formation. Vous contribuerez à la préparation des documents pré-rentrée et au suivi des dossiers en relation avec les partenaires.

Vous assurerez l’entrée des emplois du temps dans APOGEE, l’application des décisions de scolarité et la préparation des sessions d’examens, tout en garantissant la communication avec les étudiants et le personnel.