Adjoint(e) Scolarité Langues – Gestion & Examens TOEIC

Panthéon-Sorbonne

Paris

Hybrid

EUR 26,000 - 38,000

Full time

5 days ago

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Job summary

Panthéon-Sorbonne recrute un Adjoint.e en gestion de scolarité pour assurer la saisie et le suivi des enseignements en langues, l’inscription pédagogique et le management du portefeuille enseignants. Vous participerez à l’organisation des examens et au suivi des procédures liées à APOGÉE et Reserverlang/Reserverexam, avec disponibilité certains samedis.

Vous interviendrez auprès des étudiants et des composantes, et vous collaborerez avec l’équipe administrative du Département des Langues pour

Qualifications

Maîtrise des logiciels de scolarité : APOGÉE (structure des enseignements, inscriptions et résultats).
Maîtrise des outils informatiques et d’Excel.
Connaissances du fonctionnement de la scolarité et des règlements universitaires.

Responsibilities

Saisie des enseignements sur Apogée, S1 et S2.
Gestion des inscriptions pédagogiques par langues et niveaux sur Reservalang et Apogée, S1 et S2.
Gestion du portefeuille d’enseignant.es et suivi des TD (informations calendrier et règlements).
Paramétrage et vérification des saisies des résultats sur Apogée, S1 et S2.
Accueil et information des étudiants (physique, téléphone, mails).
Préparation des examens et organisation des journées d’examens, avec présence certains samedis.
Gestion des inscriptions TOEIC et des sessions de test internes en lien avec ETS Global.