Responsable Scolarité et Contrôle des Inscriptions

Univ Paris8; France; Ibrido; EUR 24.000 - 28.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Univ Paris8 recherche un(e) agent administratif(ive) pour le contrôle et la saisie des inscriptions administratives via Apogée/Pégase. Vous vérifierez les pièces justificatives, préparerez des notes de synthèse et accompagnerez les étudiants en août et septembre pendant les pics d’activité.

Vous travaillerez en équipe au sein de la scolarité centrale, en charge de l’archivage et du suivi des dossiers, avec une attention particulière à l’accueil du public et au reporting des activités.

Competenze

• Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’université.
• Connaître les règles de scolarité.
• Maîtriser les logiciels informatiques (Word, Excel).
• Savoir travailler en équipe, informer et rendre compte
• Avoir le sens de l'accueil du public
• Être rigoureux, méthodique et organisé
• Connaissance comptable
• Savoir rendre compte de son activité

Mansioni

• Contrôle a posteriori de la saisie des inscriptions administratives dans Apogée/Pégase -organisation du travail par thématique
• Contrôle et validation dans l’application Apogée/Pégase des pièces justificatives numérisées déposées par les étudiants (Formulaires d’admission, Diplômes d’accès, Attestation Cotisation de Vie Étudiante et de Campus, Contrat d’apprentissage, Formulaire de validation d’acquis, Fiche de transfert «arrivée», Entretien Pédagogique, Césure…)
• Création de notes de synthèse relatives au contrôle des IA par thématique en appui d’organisation de travail
• Saisie des inscriptions administratives dans l’application Pégase en contrôlant l’autorisation d’inscription (admission, paiement des années antérieures en règle, entretien pédagogique…)
• Délivrance des attestations d’inscription des années précédentes
• Relance des étudiants en attente de paiement – suivi journalière
• Gestion des demandes de transferts «départ» : vérification des dossiers des étudiants et envoi des dossiers universitaires aux établissements d’accueil
• Traitement quotidien de la plateforme d’assistance étudiants
• Suivi des incohérences liées à l’enquête SISE
• Participation à l’écriture et à la mise à jour des formulaires, notices et procédures d’inscription administratives
• Participation à la préparation et à l’organisation de la campagne d’inscription administrative, installation de la chaine d’inscription, affichage, répartition du travail, (forte activité de juillet à octobre)
• Participation à la formation des vacataires (15 à 30 vacataires pendant 3 mois); prise en mail de l’outil Pégase
• Classement et archivage électronique des différents dossiers d’inscription
• Activités diverses: participation à des projets de service, polyvalence au sein de la scolarité centrale si besoin…
• Contrainte spécifique: fort accroissement d’activité en période du juillet au septembre

Conoscenze

Organisation universitaire

Règles de scolarité

MS Office

Travail en équipe

Accueil du public

Rigueur et organisation

Connaissance comptable

Rendre compte

Strumenti

Word

Excel

Descrizione del lavoro

Univ Paris8 recherche un(e) agent administratif(ive) pour le contrôle et la saisie des inscriptions administratives via Apogée/Pégase. Vous vérifierez les pièces justificatives, préparerez des notes de synthèse et accompagnerez les étudiants en août et septembre pendant les pics d’activité.

Vous travaillerez en équipe au sein de la scolarité centrale, en charge de l’archivage et du suivi des dossiers, avec une attention particulière à l’accueil du public et au reporting des activités.