Assistant(e) Pédagogique & Scolarité – Gestion & Examens

Ucly; Lyon; Hybrid; EUR 22,000 - 28,000; Full time

Job summary

Ucly recrute un(e) chargé(e) de gestion administrative et du suivi de la scolarité des étudiants du 1er cycle PGE (années 1/2/3) — rentrée décalée — BTS. Vous assurez l’accueil physique, téléphonique et par courriel, et coordonnez avec les équipes pédagogiques.

Vous suivez les inscriptions et réinscriptions, gérez les aspects administratifs et financiers, préparez les rentrées et les jurys, organisez les examens et assurez le classement et l’archivage des documents.

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum avec expérience souhaitée dans l’administration scolaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et informatique.
• Capacités d’organisation, rigueur et autonomie.
• Bonnes compétences de communication écrite et orale.
• Anglais utile pour les échanges avec certains interlocuteurs.
• Esprit d’équipe et sens du service envers les étudiants.
• Réactivité, adaptation et respect de la confidentialité.

Responsibilities

• Accueillir les étudiants en physique et à distance (téléphone et courriel).
• Répondre aux demandes, transmettre les informations et documents nécessaires.
• Accompagner les étudiants dans leurs démarches administratives.
• Coordonner avec les équipes pédagogiques et responsables de programmes.
• Préparer les rentrées, remettre les diplômes et suivre les inscriptions.
• Organiser les examens, surveillances et jurys et rédiger les procès-verbaux.

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Communication écrite et orale

Anglais (basiques)

Esprit d’équipe

Sens du service

Réactivité

Discrétion/confidentialité

Education

Bac+2 minimum

Tools

ATLAS

Job description

Ucly recrute un(e) chargé(e) de gestion administrative et du suivi de la scolarité des étudiants du 1er cycle PGE (années 1/2/3) — rentrée décalée — BTS. Vous assurez l’accueil physique, téléphonique et par courriel, et coordonnez avec les équipes pédagogiques.

Vous suivez les inscriptions et réinscriptions, gérez les aspects administratifs et financiers, préparez les rentrées et les jurys, organisez les examens et assurez le classement et l’archivage des documents.