Coordinateur Projets & Optimisation Opérationnelle

Action Logement; Paris; Ibrido; EUR 36.000 - 60.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Action Logement recherche un Coordinateur H/F pour piloter des projets transverses et accompagner les opérationnels dans la formalisation de leurs besoins.

Vous contribuerez à l'implémentation d'outils digitaux, assurerez le suivi des missions et veillerez à la mise à jour des documents et procédures.

Vous animerez des réseaux internes, participerez aux audits et veillerez à la communication et au reporting au sein de l'équipe.

Competenze

• Expérience en pilotage et coordination de projets.
• Aisance dans la formalisation des besoins et en conduite de travaux.
• Capacité à animer un réseau métier et à communiquer efficacement.

Mansioni

• Pilotage des projets et suivi des besoins opérationnels.
• Mettre en place et améliorer les outils, notamment digitaux.
• Contribuer à la formation et à l’information des opérationnels.
• Assurer la gestion administrative, juridique et/ou comptable.
• Animer et coordonner les équipes et planifier le travail.
• Assurer le suivi et le reporting des activités.

Conoscenze

Pilotage de projet

Animation d'équipe

Descrizione del lavoro

En tant que Coordinateur H/F, vos missions seront les suivantes :
Pilotage de projet
Aider les opérationnels à la formalisation de leurs besoins pour les traduire en demandes de travaux ou en projet; en assurer le suivi
Mettre en place et améliorer les outils, notamment digitaux
Prendre en charge ou participer à des études, projets ou groupes de travail
Piloter des projets innovants et/ou transverses, les évaluer, et le cas échéant assurer leur déploiement au sein des équipes opérationnelles

Process
Définir des process et contribuer à la rédaction des documents associés
Veiller à leur application et à leur mise à jour, à partir des besoins des opérationnels et les évolutions nécessaires
Préparer les interventions des auditeurs qualité externes
Veille fonctionnelle et assistance
Intervenir comme consultant dans ses domaines de compétences auprès des équipes opérationnelles
Animer un réseau métier interne
Assurer le suivi de l’utilisation et la mise à jour du système d’information
Contribuer à la formation et à l’information des opérationnels, proposer des actions d’accompagnement nécessaires et diffuser les bonnes pratiques
Assurer une veille dans son domaine d’expertise et anticiper les évolutions

Suivi, reporting et communication
Définir des outils de suivi de l’activité (bilan, tableau de bord, budget…), en assurer la gestion et l’animation
Informer des projets et/ou des évolutions des dispositifs existants
S’assurer de la communication interne des actions réalisées afin de valoriser l’activité
Achats
Assurer les mises en concurrence pour désigner les prestataires et sécuriser les achats
Piloter la mise en place des contrats nécessaires à l’activité, réaliser leur évaluation et capitaliser
Animer les partenariats avec les prestataires ; diffuser et veiller au respect des engagements de service par les prestataires

Gestion administrative, juridique et/ou comptable
Coordonner les activités de gestion administrative, juridique et/ou comptable dans son champ d’intervention au sein de la direction

Animation d’équipe (sur certains postes)
Planifier, répartir et contrôler le travail de son équipe.
Apprécier les résultats, notamment à l’occasion d’entretiens d’évaluation
Ecouter, conseiller et assister son équipe pour réguler l’activité, apporter des solutions, maintenir le niveau des connaissances nécessaires à la tenue de l’emploi
Assurer une mission d’information et de communication au sein de son équipe
Assurer la gestion courante du personnel