Coordinateur H/F

ACTION LOGEMENT; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Action Logement recherche un Coordinateur H/F à Paris. Vous piloterez des projets, aiderez les opérationnels à formaliser leurs besoins et les traduierez en demandes de travaux ou en projets, tout en assurant le suivi et l’amélioration des outils, notamment digitaux.

Vous prendrez en charge des études et projets transverses, animerez un réseau métier et assurerez le suivi des systèmes d’information, la formation et la diffusion des bonnes pratiques.

Description du poste

En tant que Coordinateur H/F, vos missions seront les suivantes :

• Pilotage de projet
• Aider les opérationnels à la formalisation de leurs besoins pour les traduire en demandes de travaux ou en projet; en assurer le suivi
• Mettre en place et améliorer les outils, notamment digitaux
• Prendre en charge ou participer à des études, projets ou groupes de travail
• Piloter des projets innovants et/ou transverses, les évaluer, et le cas échéant assurer leur déploiement au sein des équipes opérationnelles

Process

• Définir des process et contribuer à la rédaction des documents associés
• Veiller à leur application et à leur mise à jour, à partir des besoins des opérationnels et les évolutions nécessaires
• Préparer les interventions des auditeurs qualité externes
• Veille fonctionnelle et assistance
• Intervenir comme consultant dans ses domaines de compétences auprès des équipes opérationnelles
• Animer un réseau métier interne
• Assurer le suivi de l’utilisation et la mise à jour du système d’information
• Contribuer à la formation et à l’information des opérationnels, proposer des actions d’accompagnement nécessaires et diffuser les bonnes pratiques
• Assurer une veille dans son domaine d’expertise et anticiper les évolutions

Suivi, reporting et communication

• Définir des outils de suivi de l’activité (bilan, tableau de bord, budget…), en assurer la gestion et l’animation
• Informer des projets et/ou des évolutions des dispositifs existants
• S’assurer de la communication interne des actions réalisées afin de valoriser l’activité

Achats

• Assurer les mises en concurrence pour désigner les prestataires et sécuriser les achats
• Piloter la mise en place des contrats nécessaires à l’activité, réaliser leur évaluation et capitaliser
• Animer les partenariats avec les prestataires ; diffuser et veiller au respect des engagements de service par les prestataires

Gestion administrative, juridique et/ou comptable

• Coordonner les activités de gestion administrative, juridique et/ou comptable dans son champ d’intervention au sein de la direction

Animation d’équipe (sur certains postes)

• Planifier, répartir et contrôler le travail de son équipe.
• Apprécier les résultats, notamment à l’occasion d’entretiens d’évaluation
• Ecouter, conseiller et assister son équipe pour réguler l’activité, apporter des solutions, maintenir le niveau des connaissances nécessaires à la tenue de l’emploi
• Assurer une mission d’information et de communication au sein de son équipe
• Assurer la gestion courante du personnel