Vos missionsPour accompagner la croissance de ses activités et maintenir le niveau d'exigence de qualité interne, le domaine Assurances est à la recherche d'un Chargé de mission expérimenté avec un profil orienté conduite et management de projet. Votre rôle est d'assurer le pilotage, le suivi et le reporting d'un portefeuille de projets stratégiques, ainsi que leur suivi budgétaire. Rattaché directement au Responsable d'activité du domaine, vous serez le garant de la cohérence et de l'efficacité des projets au sein de l'organisation.Vos missions :
- Planification et Communication
- Construire, mettre à jour et communiquer des feuilles de route projets ou programmes : élaborer et maintenir des plans de projet détaillés et des calendriers pour assurer une exécution fluide.
- Apporter des éléments de décision aux responsables d'équipes et d'activité pour établir des plans de charge : fournir des analyses et des recommandations pour optimiser l'allocation des ressources et des compétences.
- Rédiger et présenter des rapports d'avancement projets et budgétaires : préparer et présenter des rapports clairs et concis sur l'état d'avancement des projets et des budgets.
- Animer des comités de pilotage et de suivi : organiser et diriger des réunions pour assurer un suivi régulier et une prise de décision efficace.
- Pilotage et Coordination
- Cadrer et contribuer aux phases d'avant-projet sur les aspects métiers et techniques : participer à la définition des objectifs, des indicateurs et des livrables des projets.
- Challenger et consolider les plannings des différents projets : vérifier la cohérence et la faisabilité des plannings et proposer des ajustements si nécessaire.
- S'assurer de la disponibilité et de la coordination des équipes impliquées : coordonner les ressources humaines et matérielles pour garantir le bon déroulement des projets.
- Favoriser la communication entre les parties prenantes : faciliter les échanges entre partenaires, sponsors, équipes internes et fournisseurs.
- Suivi et Qualité
- Identifier, évaluer et suivre les risques, et proposer des mesures préventives et correctives : anticiper les problèmes potentiels et mettre en place des actions préventives ou correctives.
- Assurer la qualité des livrables en coordination avec les équipes projet : veiller à ce que les livrables et le déploiement respectent les standards de qualité définis.
- Contribuer aux livrables internes et garantir leur qualité : participer à la production de documents internes et s'assurer de leur exactitude et de leur pertinence.