Coordinateur H/F

Action Logement; Paris; Hybride; EUR 36 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Action Logement recherche un Coordinateur H/F pour piloter des projets transverses et accompagner les opérationnels dans la formalisation de leurs besoins.

Vous contribuerez à l'implémentation d'outils digitaux, assurerez le suivi des missions et veillerez à la mise à jour des documents et procédures.

Vous animerez des réseaux internes, participerez aux audits et veillerez à la communication et au reporting au sein de l'équipe.

Qualifications

• Expérience en pilotage et coordination de projets.
• Aisance dans la formalisation des besoins et en conduite de travaux.
• Capacité à animer un réseau métier et à communiquer efficacement.

Responsabilités

• Pilotage des projets et suivi des besoins opérationnels.
• Mettre en place et améliorer les outils, notamment digitaux.
• Contribuer à la formation et à l’information des opérationnels.
• Assurer la gestion administrative, juridique et/ou comptable.
• Animer et coordonner les équipes et planifier le travail.
• Assurer le suivi et le reporting des activités.

Connaissances

Pilotage de projet

Animation d'équipe

Description du poste

En tant que Coordinateur H/F, vos missions seront les suivantes :

• Pilotage de projet
• Aider les opérationnels à la formalisation de leurs besoins pour les traduire en demandes de travaux ou en projet; en assurer le suivi
• Mettre en place et améliorer les outils, notamment digitaux
• Prendre en charge ou participer à des études, projets ou groupes de travail
• Piloter des projets innovants et/ou transverses, les évaluer, et le cas échéant assurer leur déploiement au sein des équipes opérationnelles

Process

• Définir des process et contribuer à la rédaction des documents associés
• Veiller à leur application et à leur mise à jour, à partir des besoins des opérationnels et les évolutions nécessaires
• Préparer les interventions des auditeurs qualité externes
• Veille fonctionnelle et assistance
• Intervenir comme consultant dans ses domaines de compétences auprès des équipes opérationnelles
• Animer un réseau métier interne
• Assurer le suivi de l’utilisation et la mise à jour du système d’information
• Contribuer à la formation et à l’information des opérationnels, proposer des actions d’accompagnement nécessaires et diffuser les bonnes pratiques
• Assurer une veille dans son domaine d’expertise et anticiper les évolutions

Suivi, reporting et communication

• Définir des outils de suivi de l’activité (bilan, tableau de bord, budget…), en assurer la gestion et l’animation
• Informer des projets et/ou des évolutions des dispositifs existants
• S’assurer de la communication interne des actions réalisées afin de valoriser l’activité

Achats

• Assurer les mises en concurrence pour désigner les prestataires et sécuriser les achats
• Piloter la mise en place des contrats nécessaires à l’activité, réaliser leur évaluation et capitaliser
• Animer les partenariats avec les prestataires ; diffuser et veiller au respect des engagements de service par les prestataires

Gestion administrative, juridique et/ou comptable

• Coordonner les activités de gestion administrative, juridique et/ou comptable dans son champ d’intervention au sein de la direction

Animation d’équipe (sur certains postes)

• Planifier, répartir et contrôler le travail de son équipe.
• Apprécier les résultats, notamment à l’occasion d’entretiens d’évaluation
• Ecouter, conseiller et assister son équipe pour réguler l’activité, apporter des solutions, maintenir le niveau des connaissances nécessaires à la tenue de l’emploi
• Assurer une mission d’information et de communication au sein de son équipe
• Assurer la gestion courante du personnel