Assistant de Manager - Support Opérationnel & Pilotage d'Équipe H/F

Institut des Métiers - Bordeaux Bègles; Bègles; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

Institut des Métiers - Bordeaux Bègles recherche un(e) assistant(e) opérationnel(le) pour soutenir le manager dans ses activités quotidiennes. Vous assurerez le suivi des dossiers, la coordination interne et contribuerez à la fluidité du travail d'équipe.

Vous préparerez et suivrez les réunions, organiserez les plannings, et suivrez les indicateurs d'activité en mettant à jour les tableaux de bord. Ce poste offre une vision globale du fonctionnement de l'équipe et un apprentissage concret du

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et des indicateurs
• Capacité à travailler en équipe et à coordonner les actions
• Bon niveau d'organisation et de gestion du temps

Responsibilities

• Préparer et suivre les réunions et comptes rendus
• Organiser les plannings et prioriser les tâches
• Suivre les indicateurs d'activité et mettre à jour les tableaux de suivi
• Centraliser les informations et assurer la circulation entre les interlocuteurs
• Participer à l'amélioration des méthodes de travail et outils utilisés

Skills

Organisation

Coordination

Gestion des priorités

Communication

Esprit d'équipe

Education

Baccalauréat ou équivalent

Tools

Pack Office

Excel

PowerPoint

Job description

Vous aimez quand les choses avancent grâce à une bonne organisation et une coordination efficace ? Au quotidien, vous soutiendrez le manager dans ses activités opérationnelles : suivi de dossiers, coordination interne et contribution à la fluidité du travail d'équipe. Vous serez un véritable appui pour anticiper, planifier et relayer les informations utiles à chacun.

Vos principales missions seront les suivantes :

• Préparer et suivre les réunions et comptes rendus
• Organiser les plannings et gérer les priorités du service
• Suivre les indicateurs d'activité et mettre à jour les tableaux de suivi
• Centraliser les informations et assurer la circulation entre les interlocuteurs
• Participer à l'amélioration des méthodes de travail et outils utilisés

Ce poste offre une vision globale du fonctionnement d'une équipe et un apprentissage concret du pilotage opérationnel.