Project Expeditor F/H

Palamaticprocess; Brécé; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Palamaticprocess, basé en Bretagne (Brécé), recherche un(e) assistant(e) chefs de projet pour renforcer l'équipe projets. Vous collaborez avec les chefs de projet et les services internes pour assurer le suivi rigoureux des actions, coordonner les intervenants et anticiper les difficultés.

Vos missions couvrent la préparation technique et consultations fournisseurs, le chiffrage des modifications et l'accompagnement opérationnel jusqu'à la livraison, avec un reporting régulier.

Responsibilities

• Participer à la définition des besoins et rédiger les cahiers des charges techniques.
• Préparer et suivre les demandes de devis fournisseurs, en coordination avec le service Achats.
• Analyser les offres reçues et établir les comparatifs technico-économiques.
• Identifier les écarts et points de vigilance nécessitant des clarifications.
• Formaliser les demandes de modification et consulter les services et fournisseurs concernés.
• Collecter et consolider les coûts des prestations complémentaires.
• Participer à l'évaluation des impacts techniques et calendaires.
• Préparer les chiffrages et dossiers d'avenants pour validation par les Chefs de projet.
• Participer à l'élaboration et à l'actualisation des plannings.
• Suivre l'avancement des études, des achats, de la fabrication et des livraisons.
• Coordonner les actions entre les services et assurer les relances nécessaires.
• Anticiper les dérives, alerter les Chefs de projet et contribuer au reporting d'avancement.
• Assurer le suivi opérationnel de certaines affaires, de la commande à la livraison.
• Échanger directement avec les clients sur les sujets courants et le suivi des actions.
• Participer à la résolution des difficultés et proposer des actions correctives.

Job description

Rattaché(e) au Directeur des Programmes et des Projets, vous travaillez en étroite collaboration avec les Chefs de projet et les différents services de l'entreprise. Véritable relais technico-opérationnel, vous contribuez à la bonne exécution des projets en assurant un suivi rigoureux des actions, en facilitant la coordination des intervenants et en anticipant les difficultés.

Vos missions au quotidien :

1. Préparation technique et consultations fournisseurs

• Participer à la définition des besoins et rédiger les cahiers des charges techniques.
• Préparer et suivre les demandes de devis fournisseurs, en coordination avec le service Achats.
• Analyser les offres reçues et établir les comparatifs technico-économiques.
• Identifier les écarts et points de vigilance nécessitant des clarifications.

2. Chiffrage des modifications et avenants

• Formaliser les demandes de modification et consulter les services et fournisseurs concernés.
• Collecter et consolider les coûts des prestations complémentaires.
• Participer à l'évaluation des impacts techniques et calendaires.
• Préparer les chiffrages et dossiers d'avenants pour validation par les Chefs de projet.

3. Coordination et suivi opérationnel des projets

• Participer à l'élaboration et à l'actualisation des plannings.
• Suivre l'avancement des études, des achats, de la fabrication et des livraisons.
• Coordonner les actions entre les services et assurer les relances nécessaires.
• Anticiper les dérives, alerter les Chefs de projet et contribuer au reporting d'avancement.

4. Accompagnement des Chefs de projet

Selon les besoins et le niveau d'autonomie confié :

• Assurer le suivi opérationnel de certaines affaires, de la commande à la livraison.
• Échanger directement avec les clients sur les sujets courants et le suivi des actions.
• Participer à la résolution des difficultés et proposer des actions correctives.

Le Chef de projet conserve la responsabilité globale de l'affaire et des engagements contractuels.