Coordinateur Administratif H/F

Grupo Orona; Bonneuil-sur-Marne; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Grupo Orona recherche un Coordinateur Administratif (H/F) pour assurer l’exécution des activités administratives, financières et de facturation sur le secteur défini. Vous garantissez la fiabilité des données, le respect des processus internes et soutenez les équipes.

Vos missions couvrent la facturation et la gestion financière, le support administratif et la coordination, ainsi que l’autonomie et la responsabilité, avec un reporting régulier à la hiérarchie et le respect des procédures qualité

Responsabilités

• Validation, suivi et contrôle de la facturation fournisseurs et clients
• Garantie du respect des processus de facturation clients
• Soutien aux équipes commerciales et opérationnelles dans la gestion des comptes clients
• Participation aux réunions de recouvrement du service SAV sur votre secteur
• Appui quotidien aux équipes administratives du secteur
• Formation et accompagnement des nouveaux collaborateurs administratifs
• Relais de la Directrice d'agence pour la gestion des contrats véhicules, carburants, stationnement et analyse des coûts
• Relais de la Directrice d'agence en cas d'absence
• Remontée des informations nécessaires au bon fonctionnement de l'activité auprès de la hiérarchie
• Respect rigoureux des processus qualité en place
• Communication adaptée selon les interlocuteurs et les situations
• Gestion autonome des missions dans le respect des délais impartis
• Garantie du respect et de la bonne application des procédures internes
• Reporting régulier des activités administratives et financières à la hiérarchie

Description du poste

En tant queCoordinateur Administratif (H/F)vous garantissez la bonne exécution des activités administratives, financières et de facturation sur votre secteur. Votre rôle consiste à assurer la fiabilité des données, le respect des processus internes et un soutien constant auprès des équipes.

Vos missions s'articulent autour de plusieurs axes :

Facturation et gestion financière

• Validation, suivi et contrôle de la facturation fournisseurs et clients
• Garantie du respect des processus de facturation clients
• Soutien aux équipes commerciales et opérationnelles dans la gestion des comptes clients
• Participation aux réunions de recouvrement du service SAV sur votre secteur

Support administratif et coordination

• Appui quotidien aux équipes administratives du secteur
• Formation et accompagnement des nouveaux collaborateurs administratifs
• Relais de la Directrice d'agence pour la gestion des contrats véhicules, carburants, stationnement et analyse des coûts
• Relais de la Directrice d'agence en cas d'absence
• Remontée des informations nécessaires au bon fonctionnement de l'activité auprès de la hiérarchie
• Respect rigoureux des processus qualité en place
• Communication adaptée selon les interlocuteurs et les situations

Autonomie et responsabilités

• Gestion autonome des missions dans le respect des délais impartis
• Garantie du respect et de la bonne application des procédures internes
• Reporting régulier des activités administratives et financières à la hiérarchie