Chargé de Facturation et Administratif H/F

Nomios; France; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Nomios recherche un Chargé(e) de Facturation et Administratif pour assurer la facturation clients et fournisseurs et gérer diverses missions administratives au sein de l’Entreprise. Vous veillerez à la fiabilité des données et au respect des procédures internes.

Vous travaillerez en collaboration avec les équipes commerciales et le service financier. Vous serez en charge de l’émission des factures, du suivi des paiements, de la gestion des litiges et des relances, ainsi que de la saisie des

Qualifications

• Expérience en facturation clients et fournisseurs.
• Maîtrise des procédures internes et du suivi des paiements.
• Gestion des litiges et relances jusqu'à résolution.
• Mise à jour des documents administratifs et financiers dans l'ERP.
• Bonne organisation et respect des délais.

Responsabilités

• Facturation clients: Établir et émettre les factures clients.
• Facturation clients: Déposer les factures sur les plateformes administratives des clients.
• Facturation clients: Suivre les échéances et les paiements.
• Facturation clients: Gérer les impayés et anomalies de facturation.
• Facturation clients: Gérer les litiges avec les équipes commerciales.
• Facturation clients: Effectuer les relances et assurer le suivi jusqu'à résolution.
• Gestion des factures fournisseurs: Saisir les factures fournisseurs dans l'ERP.
• Gestion des factures fournisseurs: Vérifier la conformité et la cohérence des factures.
• Gestion des factures fournisseurs: Contrôler les relevés de comptes fournisseurs.
• Gestion des factures fournisseurs: Identifier et traiter écarts, anomalies ou doublons.
• Gestion administrative: Vérifier et mettre à jour les coordonnées bancaires des clients et fournisseurs.
• Gestion administrative: Assurer la conformité des informations dans l'ERP.
• Gestion administrative: Mettre à jour les documents administratifs sur les portails clients.
• Gestion administrative: Veiller à l'actualisation et à la conformité des documents administratifs de l'entreprise.
• Gestion des livraisons: Assurer la gestion administrative des livraisons.
• Gestion des livraisons: Éditer les étiquettes d'expédition.
• Gestion des livraisons: Suivre les expéditions et les livraisons.
• Gestion des livraisons: Coordonner les échanges avec les transporteurs et les services internes en cas d'anomalie.
• Suivi administratif et financier: Saisir les factures de frais généraux.
• Suivi administratif et financier: Participer aux activités administratives du service.
• Suivi administratif et financier: Assurer le classement et l'archivage des documents.
• Suivi administratif et financier: Contrôles pour le déblocage des virements dans Kyriba.

Connaissances

Facturation

Gestion administrative

Relances et suivis

Gestion des litiges

Relation client

Outils

Kyriba ERP

Microsoft Excel

Description du poste

Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, le/la Chargé(e) de Facturation et Administratif assure la gestion et le suivi des opérations de facturation clients et fournisseurs ainsi que diverses missions administratives contribuant au bon fonctionnement de l'entreprise.

Garant(e) de la fiabilité des données administratives et comptables, il/elle veille au respect des procédures internes, au suivi des règlements, à la gestion des litiges ainsi qu'à la mise à jour des documents administratifs et financiers.

Missions :

Facturation clients

• Établir et émettre les factures clients.
• Déposer les factures sur les plateformes administratives des clients.
• Assurer le suivi des factures et des échéances de paiement.
• Identifier et suivre les impayés et anomalies de facturation.
• Gérer les litiges de facturation en collaboration avec les équipes commerciales.
• Effectuer les relances et assurer le suivi des actions jusqu'à la résolution des dossiers.

Gestion des factures fournisseurs

• Saisir les factures fournisseurs dans l'ERP.
• Vérifier la conformité et la cohérence des factures.
• Contrôler les relevés de comptes fournisseurs.
• Identifier et traiter les écarts, anomalies ou doublons.

Gestion administrative

• Vérifier et mettre à jour les coordonnées bancaires des clients et fournisseurs.
• Assurer la conformité des informations enregistrées dans l'ERP.
• Mettre à jour les documents administratifs sur les portails clients.
• Veiller à l'actualisation et à la conformité des documents administratifs de l'entreprise.

Gestion des livraisons

• Assurer la gestion administrative des livraisons.
• Éditer les étiquettes d'expédition.
• Suivre les expéditions et les livraisons.
• Coordonner les échanges avec les transporteurs et les services internes en cas d'anomalie.

Suivi administratif et financier

• Saisir les factures de frais généraux.
• Participer aux activités administratives du service.
• Assurer le classement et l'archivage des documents.
• Réaliser les contrôles nécessaires au déblocage des virements dans Kyriba conformément aux procédures internes.