Responsable Administrative & Gestion H/F

Groupe Ortec; Toulouse; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Groupe Ortec à Toulouse recherche un Responsable Gestion Administrative et Financière pour garantir la fiabilité des données financières et assurer le respect des procédures. Le candidat idéal possèdera une solide expérience en gestion, avec une bonne maîtrise des outils bureautiques et de reporting.

Vous serez en charge de sécuriser les cycles de facturation, d’analyser les résultats et de vous interfacez avec divers intervenants internes et externes. Un environnement de travail exigeant, mais valorisant.

Qualifikationen

• Expérience en gestion administrative et financière.
• Capacité à utiliser un ERP et des outils de reporting performants.
• Rigueur, sens de l'analyse et capacité d'alerte.

Aufgaben

• Assurer la fiabilité des données administratives et financières.
• Contrôler l'application des règles et procédures.
• Sécuriser les cycles de facturation et les clôtures.

Kenntnisse

Gestion administrative et financière

Contrôle de gestion opérationnel

Utilisation d'un ERP

Maîtrise d'Excel

Analyse comptable

Procédures achats

Jobbeschreibung

Le/La Responsable Gestion Administrative et Financière assure la responsabilité d’une fonction support orientée gestion, administration et pilotage financier.

• Garantit la fiabilité des données administratives et financières de son périmètre.
• Contrôle la bonne application des règles et procédures Groupe.
• Sécurise les cycles de facturation, clôture, achats, fournisseurs et clients.
• Alerte en cas de risque financier, administratif ou contractuel.
• S’interface avec les clients internes, clients externes, fournisseurs et services du siège.
• Contribue à la performance économique de l’agence ou de l’activité.
• Apporte un support opérationnel à la Direction dans le pilotage de l’activité.

Gestion financière et contrôle de gestion opérationnelle

• Créer et suivre les projets dans l’ERP en accord avec la Direction et le/la Contrôleur(euse) de gestion.
• Vérifier et saisir la production prise sur les affaires.
• Contrôler l’exhaustivité des charges et leur bonne imputation analytique.
• Suivre les factures à établir et les factures à recevoir.
• Analyser, justifier et valider les éléments nécessaires aux clôtures mensuelles, semestrielles et annuelles.
• Émettre et réceptionner les factures internes.
• Analyser mensuellement les résultats avec les responsables opérationnels et préparer les reportings de gestion.

Clients, contrats et facturation

• Centraliser les demandes d’enquêtes de solvabilité clients auprès des services du siège.
• Réaliser et valider les demandes de création de comptes clients dans l’ERP.
• S’assurer du respect des termes contractuels administratifs : échéanciers de facturation, conditions de paiement, révisions de prix, retenues de garantie et cautions.
• Mettre à jour les commentaires et statuts dans l’ERP.
• Suivre le risque client et les limites d’encours autorisés en coordination avec le siège.

Compétences techniques

• Maîtrise des processus de gestion administrative et financière.
• Bonne connaissance du contrôle de gestion opérationnel.
• Maîtrise des cycles clients, fournisseurs, facturation et clôture.
• Capacité à utiliser un ERP et des outils de reporting.
• Bonne maîtrise d’Excel et des outils bureautiques.
• Capacité à analyser un compte d’exploitation, une marge, un reste à facturer ou un écart budgétaire.
• Connaissance des procédures achats, facturation et suivi contractuel.

Compétences comportementales

• Rigueur et fiabilité.
• Sens de l’analyse.
• Capacité d’alerte et de synthèse.
• Organisation et respect des délais.
• Discrétion et confidentialité.
• Bon relationnel avec les opérationnels et les fonctions support.
• Capacité à travailler en transverse.
• Orientation résultat et amélioration continue.