Assistant facturation (H/F)

Even group; Landerneau; Sur place; EUR 25 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Even group recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) intégré(e) à une équipe d’une vingtaine de collaborateurs, pour assurer le suivi de la facturation et des missions de support administratif au quotidien.

Rattaché(e) au Responsable Administratif SI, vous participerez activement au bon fonctionnement du service, entre traitement des factures, gestion des dossiers et accueil des visiteurs, dans un contexte local en Bretagne.

Qualifications

• Expérience en facturation souhaitée.
• Bonne maîtrise du pack office et des outils bureautiques.
• Rigueur, organisation et sens du détail.

Responsabilités

• Suivre administrativement l’activité et assurer le suivi des analyses.
• Émettre et suivre les factures client et fournisseur, vérifier leur conformité.
• Collaborer avec les équipes et servir d’interlocuteur privilégié pour partenaires externes.
• Gérer le dossier administratif lié à l’activité et les dossiers sanitaires.
• Assurer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs et interlocuteurs.
• Traiter le courrier entrant et sortant et gérer la messagerie du service.

Connaissances

Facturation

Support administratif

Accueil téléphonique

Gestion courrier

Relation client

Gestion emails

Description du poste

Rattaché(e) au ResponsableAdministratif SI et intégré(e) à une équipe d'une vingtaine de collaborateurs,vous participez au bon fonctionnement administratif de l'activité en assurantle suivi de la facturation ainsi que diverses missions de support administratif.

Vos principales responsabilités :

Facturation

• Assurer le suivi administratif desanalyses.


• Émettre et suivre les factures clientset fournisseurs.


• Contrôler la conformité des éléments defacturation et garantir leur bon traitement.


• Collaborer étroitement avec les équipesinternes et être l'interlocuteur privilégié des partenaires externes(clients, fournisseurs, multiplicateurs, etc.).


• Gérer et assurer le suivi des dossierssanitaires.

Support administratif

• Assurer l'accueil téléphonique etphysique des visiteurs et interlocuteurs.


• Traiter le courrier entrant et sortant.


• Gérer la boîte mail du service etassurer le suivi des demandes.


• Participer aux différentes tâchesadministratives liées à l'activité du service.