Assistant facturation (H/F)

Groupe Even; La Bascule; Sur place; EUR 21 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe Even recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) rattaché(e) au Responsable Administratif SI et intégré(e) à une équipe d’une vingtaine de collaborateurs. Vous participez au bon fonctionnement administratif de l’activité, notamment le suivi de la facturation et diverses missions de support administratif.

Vos principales responsabilités incluent le suivi administratif des analyses, l’émission et le suivi des factures client et fournisseur, le contrôle des éléments de facturation et la

Qualifications

• Expérience dans l’administration générale ou support administratif.
• Bonnes compétences en organisation et gestion des priorités.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Responsabilités

• Suivi administratif des analyses et facturation.
• Émettre et suivre les factures client et fournisseur.
• Contrôler la conformité des éléments de facturation et leur traitement.
• Collaborer avec les équipes et interlocuteurs externes (clients, fournisseurs).
• Gérer et assurer le suivi des dossiers sanitaires.
• Accueil téléphonique et physique des visiteurs.
• Traiter le courrier entrant et sortant et gérer la messagerie du service.
• Participer aux tâches administratives liées à l’activité du service.

Connaissances

Expérience administrative

Maîtrise bureautique

Bon relationnel

Outils

Pack Office

Description du poste

Rattaché(e) au ResponsableAdministratif SI et intégré(e) à une équipe d'une vingtaine de collaborateurs,vous participez au bon fonctionnement administratif de l'activité en assurantle suivi de la facturation ainsi que diverses missions de support administratif.

Vos principales responsabilités :

Facturation

• Assurer le suivi administratif desanalyses.
• Émettre et suivre les factures clientset fournisseurs.
• Contrôler la conformité des éléments defacturation et garantir leur bon traitement.
• Collaborer étroitement avec les équipesinternes et être l'interlocuteur privilégié des partenaires externes(clients, fournisseurs, multiplicateurs, etc.).
• Gérer et assurer le suivi des dossierssanitaires.

Support administratif

• Assurer l'accueil téléphonique etphysique des visiteurs et interlocuteurs.
• Traiter le courrier entrant et sortant.
• Gérer la boîte mail du service etassurer le suivi des demandes.
• Participer aux différentes tâchesadministratives liées à l'activité du service.