Coordinateur Administratif Saint Laurent du Var (H/F)

Grupo Orona; Cagnes-sur-Mer; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13ème mois

Tickets restaurant

Mutuelle

Intéressement

Résumé du poste

Grupo Orona recherche un Coordinateur Administratif (H/F) en CDI pour son agence de Saint-Laurent-du-Var. Vous garantissez les activités administratives, financières et de facturation et assurez le respect des processus internes.

Vous travaillez avec une équipe d’assistants et reportez à la Directrice d’agence, en veillant à la fiabilité des données et au soutien des équipes.

Responsabilités

• Validation, suivi et contrôle de la facturation fournisseurs et clients et émission des factures
• Soutien aux équipes commerciales et opérationnelles dans la gestion des comptes clients
• Supervision de la gestion des contrats de maintenance (résiliations, mise à jour des prix)
• Participation aux réunions de recouvrement sur votre secteur
• Réalisation des virements bancaires (hors salaires), dépôt des chèques
• Contrôle de la gestion des banques par l’équipe interne et le cabinet comptable
• Préparation de l’audit et lien avec le commissaire aux comptes
• Appui quotidien aux équipes administratives du secteur
• Formation et accompagnement des nouveaux collaborateurs administratifs
• Gestion de la flotte automobile, des cartes carburants et télépéage, suivi et gestion des contraventions
• Gestion du courrier
• Réalisation des commandes de fournitures
• Préparation des dossiers d’embauche des nouveaux salariés
• Lien avec les différents services support du siège (RH, Finances, QHSE)
• Gestion autonome des missions dans le respect des délais impartis
• Garantie du respect et de la bonne application des procédures internes
• Reporting régulier des activités administratives et financières à votre N+1

Description du poste

Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et contribuer à la réussite de projets ambitieux ? Ce poste est fait pour vous !

Nous recherchons un Coordinateur Administratif (H/F) pour renforcer notre équipe de notre agence de Saint Laurent du Var dans le cadre d'un CDI.

Vous collaborerez avec une équipe d’assistants administratifs et serez sous la responsabilité de la Directrice d’agence. Vous garantirez la bonne exécution des activités administratives, financières et de facturation sur votre secteur. Votre rôle consistera à assurer la fiabilité des données, le respect des processus internes et apporter un soutien constant auprès des équipes.

Vos missions s’articuleront autour de plusieurs axes :

Facturation et gestion financière

• Validation, suivi et contrôle de la facturation fournisseurs et clients et émission des factures
• Soutien aux équipes commerciales et opérationnelles dans la gestion des comptes clients
• Supervision de la gestion des contrats de maintenance (résiliations, mise à jour des prix)
• Participation aux réunions de recouvrement sur votre secteur
• Réalisation des virements bancaires (hors salaires), dépôt des chèques
• Contrôle de la gestion des banques par l’équipe interne et le cabinet comptable (rapprochement, mise à jour, …)
• Préparation de l’audit et lien avec le commissaire aux comptes

Support administratif et coordination

• Appui quotidien aux équipes administratives du secteur
• Formation et accompagnement des nouveaux collaborateurs administratifs
• Gestion de la flotte automobile, des cartes carburants et télépéage, suivi et gestion des contraventions
• Gestion du courrier
• Réalisation des commandes de fournitures
• Préparation des dossiers d’embauche des nouveaux salariés
• Lien avec les différents services support du siège (RH, Finances, QHSE)

Autonomie et responsabilités

• Gestion autonome des missions dans le respect des délais impartis
• Garantie du respect et de la bonne application des procédures internes
• Reporting régulier des activités administratives et financières à votre N+1

Conditions

• Rémunération : À définir selon expérience.
• Avantages : 13ème mois - tickets restaurant – mutuelle - intéressement
• Lieu : Saint-Laurent-du-Var (06)