Assistant Administratif F/H

WeRecruit; Brech; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

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Résumé du poste

WeRecruit recherche un assistant comptable pour travailler en étroite collaboration avec l’Administrative de site et les services afin d’assurer les opérations comptables quotidiennes et le suivi des flux logistiques.

Vous serez responsable de la saisie des virements et paiements, du traitement mensuel des factures et du suivi des retours Chauffeur(s), ainsi que de la facturation journalière et du contact avec les clients et les équipes internes.

Qualifications

• Titulaire d'une formation BAC+2/3 en gestion ou comptabilité.
• Rigoureux(se), adaptable et capable de prendre des responsabilités.
• Bon relationnel et travail en équipe.

Responsabilités

• Saisie des virements et des paiements sur le logiciel
• Saisie hebdomadaire sur Chorus
• Regroupement des bons de livraison et facturation en fin de mois
• Gestion des échanges et suivi des retours Chauffeur(s)
• Gestion des dossiers clients : avoirs, facturation, réclamations
• Traitement des appels entrants et suivi des produits défectueux

Connaissances

Rigueur

Adaptabilité

Esprit d'équipe

Relationnel

Formation

BAC+2/3 en gestion ou comptabilité

Outils

Chorus

Stripe

Logiciels de gestion

Description du poste

Vos missions au quotidien

En étroite collaboration avec l'Administrative de site et les différents services, vos missions sont réparties en quatre axes principaux :

Comptabilité :

• Saisie des virements et des paiements (CB, espèces, chèques, Stripe) sur le logiciel
• Saisie hebdomadaire sur logiciel Chorus
• En fin de mois : regroupement des bons de livraison et facturation, inventaire de caisse

Retours Chauffeur(s) :

• Récupération et vérification des exports chauffeurs
• Vérification du contrôle quai et saisie dans tableau interne
• Vérification des règlements clients
• Edition et traitement des incidents en lien avec le service réception
• Préparation des pochettes logistiques du lendemain
• Correction des incidents et purge des cartons de commande si nécessaire

Gestion des dossiers clients :

• Gestion des avoirs de reprise
• Facturation de la journée
• Appels des clients/équipes internes pour réclamations, questions comptables, demandes de reprises, extraits de comptes...

Missions support :

• Traitement des appels entrants (redirection, prise de commandes...)
• Suivi des produits défectueux

Et vous dans tout ça ?

Vous êtes titulaire d'une formation BAC+2/3 en gestion ou comptabilité.
Avant tout, vous faites preuve de rigueur, d'adaptabilité et aimez prendre des responsabilités et vous investir pleinement dans vos missions.

Doté(e) d'un bon relationnel, vous communiquez avec aisance et appréciez le travail en équipe.

Vous maîtrisez les outils informatiques et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion.