Coordinateur administratif et gestion opérationnelle SI

University of Paris I: Panthéon-Sorbonne

Paris

Sur place

EUR 21 000 - 32 000

Plein temps

Il y a 3 jours

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Résumé du poste

L’Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne recherche un assistant-e en gestion administrative pour la DSIUN – Service Accueil, Assistance, Administration (S3A) situé Centre Pierre Mendès France, Paris 13e.

Vous participerez à la gestion des marchés, au suivi financier et RH, et vous réaliserez des tableaux de bord; vous assurez le guichet unique et l’assistance aux utilisateurs, avec un rôle transverse et une forte appétence pour le numérique.

Qualifications

Connaissances de la réglementation des marchés publics.
Gestion financière et budgétaire.
Maîtrise de SIFAC (SAP).
Connaissance des outils de reporting (Power BI, BO).

Responsabilités

Participer au suivi des marchés DSIUN et à la gestion des achats.
Assurer le suivi du marché téléphonie mobile.
Assister le responsable du service en gestion administrative (Finance, RH) et suivre les commandes sur SIFAC.
Réaliser des tableaux de bord et rapports statistiques.
Participer au choix et à la mise en place des outils de gestion.
Gérer les tuteurs étudiants et les salles libre-service.
Assurer la communication interne et externe de la DSIUN.
Informer et accompagner les interlocuteurs de la direction.
Suivre l'évolution de la réglementation ou des consignes d’établissement.