Gestionnaire Administratif – Accompagnement Étudiant

Université de Paris-Nanterre; Nanterre; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Université Paris Nanterre recherche un gestionnaire administratif.rice intégré.e au pôle Saive (Service d’Aide à la Vie étudiante). Vous accueillez, informez et orientez les étudiants tout au long de leur parcours et soutenez les commissions d’aides financières.

Vous assurez le suivi des dossiers, participez à la rédaction de bilans annuels et travaillez en étroite collaboration avec le CROUS et le service API.

Qualifications

• Connaissance de l’environnement universitaire.
• Connaissance en gestion administrative.
• Connaissance des techniques d’accueil physique et téléphonique.
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques (Excel, Word, Google Drive).
• Excellente communication écrite et orale.
• Savoir rendre compte.

Responsabilités

• Assurer une mission de service public: accueillir, informer et conseiller les étudiants.es dès leur entrée à l’université et tout au long de leur parcours universitaire.
• Participer à la mise en œuvre des actions du pôle Saive pour accompagner les étudiants ayant une difficulté et faciliter leur réussite dans les études.
• Prendre en charge l’organisation des commissions d’exonération des droits d’inscription, des commissions de remboursement des droits d’inscription et des commissions d’aides sociales.
• Appuyer les différentes activités administratives du pôle auquel il.elle est rattaché.e.
• Accueil et information du public (physique, téléphonique) et orientation vers d’autres interlocuteurs.
• Gestion administrative de deux commissions d’aides étudiantes (exonération et aide sociale) et relation avec les étudiants.
• Entretien d’un lien étroit avec le service social du CROUS.
• Soutien budgétaire et financier en liaison avec le pôle Saive et la Direction Financière et le Service Comptabilité.

Connaissances

Environnement universitaire

Gestion administrative

Accueil physique et téléphonique

Bureautique et numérique

Communication écrite et orale

Savoir rendre compte

Outils

Excel

Word

Google Drive

Description du poste

Université Paris Nanterre recherche un gestionnaire administratif.rice intégré.e au pôle Saive (Service d’Aide à la Vie étudiante). Vous accueillez, informez et orientez les étudiants tout au long de leur parcours et soutenez les commissions d’aides financières.

Vous assurez le suivi des dossiers, participez à la rédaction de bilans annuels et travaillez en étroite collaboration avec le CROUS et le service API.