Coordinateur de scolarité F/H

Sorbonne School of Economics

Paris

Sur place

EUR 21 000 - 24 000

Plein temps

14 jours+

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Résumé du poste

La Sorbonne School of Economics recherche un Coordinateur de scolarité F/H pour assurer l’inscription des étudiants et le suivi administratif.

Sous l’autorité du chef d’unité, vous accompagnerez les agents sur les inscriptions, informerez les usagers et garantirez la qualité des données saisies dans APOGEE, conformément à la réglementation et aux partenariats pédagogiques en vigueur.

Qualifications

Être ponctuel et réactif.
Aptitude au travail en équipe.
Capacité d’analyse et de reporting.
Rigueur et organisation du travail.
Savoir rendre compte de son activité.
Maîtrise des outils de gestion des inscriptions APOGEE

Responsabilités

Accompagner les agents sur les inscriptions administratives (dossier, conventions, web avec paiement en ligne).
Informer les usagers durant toute la période du contrat.
Contrôler et assurer la mise en qualité des données saisies dans APOGEE pour l’enquête ministérielle SISE.
Superviser les opérations de modification, d’annulation d’inscription et d’inscriptions administratives tardives.

Connaissances

Ponctualité

Réactivité

Esprit d'équipe

Reporting

Capacité d’analyse

Rigueur

Organisation du travail

Écoute active

Outils

APOGEE

Description du poste

Offre d'emploi personnels

Gestion / Teaching

Descriptif de l'employeur

La direction de l’Enseignement et de la Vie étudiante assure la mise en œuvre de la politique de formation et de vie étudiante de l'établissement à travers la coordination avec les composantes, la gestion des différentes étapes du parcours étudiant, la mise en œuvre opérationnelle des logiciels de gestion des scolarités ou encore les relations avec les partenaires institutionnels

Descriptif du poste

Le Pôle Scolarité Administrative occupe une mission stratégique au cœur de l’activité de l’université, celle de l’inscription des étudiants (inscriptions en ligne, sur place, dans le cadre de convention de partenariat pédagogique) conformément à l’offre de formation et à la politique pédagogique de Paris 1 ainsi qu’à la règlementation en vigueur.

Sous l’autorité du chef d’unité et du responsable du pôle, l’agent a pour mission :

D’accompagner les agents permanents et vacataires sur la vérification et le traitement des inscriptions administratives (sur dossier, dans le cadre de convention, inscription sur le web assortie de paiement en ligne) ;
D’informer des usagers durant toute la période du contrat de travail ;
De contrôler et de s’assurer de la mise en qualité des données saisies dans le logiciel APOGEE pour préparer la réponse à l’enquête ministérielle SISE ;
De superviser la réalisation des opérations de modification, d’annulation d’inscription, de saisie de blocage administratif ou d’inscriptions administratives tardives.

De participer au groupe de travail Pégase sur le domaine Inscriptions (module Pégase INS) et d’être référent Pégase pour les inscriptions administratives

Profil recherché

Être ponctuel, réactif.

Aptitude au travail en équipe.

Savoir rendre compte de son activité.

Capacité d’analyse.

Faire preuve de rigueur.

Savoir organiser son travail, faire preuve de qualité d’écoute active avec les différents publics rencontrés, apporter une expertise métier.

Plus d'information

Niveau d'étude

Aucun

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux contractuels