Coordinateur Administratif & Reporting - DSIUN

La Gazette des Communes; Paris; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne recrute un/une assistant-e en gestion administrative pour intervenir au sein de la DSIUN, Centre Pierre Mendès France, Paris 13e. Vous participerez à l’élaboration, au suivi et à l’analyse des domaines financiers et RH et serez le point de contact avec la DRH et les services de la DSIUN.

Le Service Accueil, Assistance, Administration (S3A) compte 9 agents et joue un rôle transverse pour l’intranet, le helpdesk et les échanges internes et externes.

Qualifications

• Connaissance de la réglementation des marchés publics.
• Connaissances en gestion financière et budgétaire.
• Maîtrise des outils de reporting (Power BI, Business Objects, Excel).
• Rigueur, discrétion et sens du service public.
• Bonnes capacités organisationnelles et d’analyse.

Responsabilités

• Gérer les marchés DSIUN et le marché de téléphonie mobile.
• Assurer l’administratif (Finance, RH, gestion courante) et les commandes sur SIFAC (SAP).
• Réaliser des tableaux de bord et indicateurs, produire bilans et statistiques.
• Participer à la mise en place des outils de gestion administrative.
• Assurer un point de contact transverse pour les services et partenaires.

Connaissances

Gestion financière

Analyse des indicateurs

Communication écrite

Outils

SIFAC (SAP)

Power BI

Business Objects

SharePoint

Description du poste

Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne recrute un/une assistant-e en gestion administrative pour intervenir au sein de la DSIUN, Centre Pierre Mendès France, Paris 13e. Vous participerez à l’élaboration, au suivi et à l’analyse des domaines financiers et RH et serez le point de contact avec la DRH et les services de la DSIUN.

Le Service Accueil, Assistance, Administration (S3A) compte 9 agents et joue un rôle transverse pour l’intranet, le helpdesk et les échanges internes et externes.