Assistant de Direction — Organisation & Projets Économiques

University of Paris I: Panthéon-Sorbonne; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne recherche un agent administratif pour soutenir l’École d’économie de la Sorbonne. Vous assurez l’accueil, la gestion documentaire et le suivi des dossiers enseignants et étudiants, en coordination avec les services concernés.

Vous organisez les réunions, suivez les plannings et garantissez la qualité administrative des activités quotidiennes, dans un cadre exigeant et collaboratif. Maîtrise informatique, autonomie et sens du service indispensables.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, courriers électroniques).
• Capacité à gérer les priorités et à travailler de façon autonome.
• Bonnes aptitudes rédactionnelles et relationnelles.

Responsabilités

• Élaborer le calendrier des réunions et rédiger les comptes rendus.
• Accueil physique et téléphonique des enseignants et étudiants.
• Gestion administrative des enseignants, doctorants et ATER sur la plateforme OSE.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Priorités

Rédaction

Word/Excel

Formation

Bac+2/3

Outils

OSE

SIFAC

Description du poste

Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne recherche un agent administratif pour soutenir l’École d’économie de la Sorbonne. Vous assurez l’accueil, la gestion documentaire et le suivi des dossiers enseignants et étudiants, en coordination avec les services concernés.

Vous organisez les réunions, suivez les plannings et garantissez la qualité administrative des activités quotidiennes, dans un cadre exigeant et collaboratif. Maîtrise informatique, autonomie et sens du service indispensables.