Coordinateur administratif polyvalent – DSIUN

Panthéon-Sorbonne; Paris; Hybride; EUR 24 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Panthéon-Sorbonne recrute un(e) assistant(e) en gestion administrative au sein de la DSIUN-S3A du Centre Pierre Mendès France, Paris 13e. Vous assurez l’accueil, le suivi des marchés, des contrats et des activités RH, et vous participez à la production de tableaux de bord et à l’amélioration des procédures.

Vous maîtrisez les outils de reporting (Power BI, BO) et SIFAC, vous faites preuve de rigueur et de sens du service public, et vous travaillez en collaboration avec les services internes et

Qualifications

• Connaissance de la réglementation en matière de marché public.
• Connaissances générales en gestion financière et budgétaire.
• Maîtrise de SIFAC et outils de reporting (Power BI, BO).
• Capacité à concevoir des tableaux de bord et suivre des indicateurs.
• Bon relationnel et sens du service public.

Responsabilités

• Assurer l’accueil présentiel et téléphonique et le guichet unique.
• Suivre les marchés et les contrats, y compris le volet téléphonie et RH.
• Réaliser des tableaux de bord, bilans et statistiques.
• Gérer les tâches administratives liées à la DSIUN (Finance, RH, achats via SIFAC).
• Informer et accompagner les interlocuteurs internes et partenaires externes.

Connaissances

Marché public

Gestion financière

Gestion budgétaire

Tableaux de bord

Reporting

Formation

Aucun diplôme requis

Outils

SIFAC (SAP)

Power BI

Business Objects

SharePoint

Office Suite

Description du poste

Panthéon-Sorbonne recrute un(e) assistant(e) en gestion administrative au sein de la DSIUN-S3A du Centre Pierre Mendès France, Paris 13e. Vous assurez l’accueil, le suivi des marchés, des contrats et des activités RH, et vous participez à la production de tableaux de bord et à l’amélioration des procédures.

Vous maîtrisez les outils de reporting (Power BI, BO) et SIFAC, vous faites preuve de rigueur et de sens du service public, et vous travaillez en collaboration avec les services internes et