Coordinateur administratif et gestion des réunions EES

La Gazette des Communes; Paris; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir l’EES et les services associatifs. Vous contribuerez à l’organisation de réunions, à la rédaction de comptes-rendus et à l’accueil des enseignants et étudiants.

Vous assurerez la gestion administrative des personnels et doctorants sur les plateformes OSE et SIFAC, tout en veillant au respect des procédures et du calendrier des activités.

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques courants (Word, Excel, courriels) et des logiciels spécifiques OSE et SIFAC.
• Savoir gérer les priorités et les échéances.
• Grande rigueur et sens de l'organisation.
• Excellentes aptitudes relationnelles et sens du service.
• Capacités rédactionnelles solides.
• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'une UFR.
• Connaissance de l'organisation générale d'un établissement universitaire.
• Connaissance des textes et réglementations relatifs aux enseignants statutaires.

Responsabilités

• Elaboration du calendrier des réunions et organisation des conseils.
• Rédaction de comptes-rendus en collaboration avec la responsable du pôle communication et relations entreprises.
• Accueil des enseignants et étudiants (francophones et anglophones).
• Gestion administrative des enseignants statutaires et doctorants sur la plateforme OSE.
• Saisie des états de services et traitements des autorisations.
• Gestion du parapheur électronique et organisation des réunions internes et des événements.
• Organisation matérielle des réunions, comités de sélection et journées opérationnelles.

Connaissances

Maîtrise informatique

Organisation et autonomie

Rigueur

Aptitudes relationnelles

Rédaction

Connaissance UFR

Connaissance université

Textes réglementations

Outils

OSE

SIFAC

Description du poste

Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir l’EES et les services associatifs. Vous contribuerez à l’organisation de réunions, à la rédaction de comptes-rendus et à l’accueil des enseignants et étudiants.

Vous assurerez la gestion administrative des personnels et doctorants sur les plateformes OSE et SIFAC, tout en veillant au respect des procédures et du calendrier des activités.