Collaborateur.rice direct.e de la présidence (H/F)

Commission Nationale du Débat Public (Cndp); Paris; Sur place; EUR 40 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

La Commission Nationale du Débat Public (CNDP) recherche un/une secrétaire chargé(e) du secrétariat du président, assurant la gestion complète de l’agenda, l’organisation logistique des déplacements et la relecture/correction des documents.

Vous participerez à l’organisation des séances plénières, à la publication des décisions et comptes rendus, et au suivi administratif des membres, tout en veillant à l’égalité professionnelle et au classement d’archives.

Responsabilités

• Gérer l'agenda du président et coordonner les interlocuteurs internes et externes.
• Organiser les déplacements et la logistique des interventions.
• Relire, corriger et mettre en forme les courriers et documents; rédaction de certains courriers.
• Gérer le courrier postal et électronique et les processus de signature.
• Préparer les séances plénières mensuelles et les documents associés.
• Relire et publier les décisions sur le site web et le Journal Officiel; réaliser les comptes rendus.
• Gérer les relations administratives avec les membres et leurs demandes.
• Assurer le secrétariat de rédaction du rapport d’activité annuel.
• Contribuer à l’organisation de séminaires et d’évènements grand public.
• Participer à des missions transversales et être référent.e égalité professionnelle.
• Être référent.e en matière de classement d’archivage.
• Présenter la CNDP et ses missions.

Description du poste

Prendre en charge le secrétariat du président ou de la présidente:

• assurer en autonomie la gestion complète de l’agenda de la présidence (planification, coordination avec les interlocuteurs et interlocutrices internes et externes) ,
• organisation logistique des déplacements et interventions,
• relecture, correction et mise en forme des courriers et des documents , rédaction de certains courriers,
• gérer le courrier postal et électronique et les processus de signature.

Organiser les séances plénières mensuelles:

• participation aux réunions préparatoires,
• mise au point du déroulé de la séance,
• transmission des documents aux membres de la Commission,
• logistique et participation à la séance,
• relecture et publication des décisions (site web et Journal Officiel) ,
• relecture et publication du compte rendu de la séance.

Gérer les relations administratives avec les membres:

• suivi de leurs dossiers et de leurs demandes,
• établissement du tableau semestriel de leurs indemnisations (collecte des éléments de présence, calcul et transmission aux services financiers.) .

Assurer le secrétariat de rédaction du rapport d’activité annuel:

• participation à la définition de la ligne éditoriale, du plan et du calendrier de production avec la présidence et l’équipe,
• relire, corriger et harmoniser les textes,
• piloter la relation avec la maquettiste et l’imprimeur (échange sur les épreuves, validations des bons à tirer) .

Contribuer à l’organisation de séminaires et d’événements grand public

Participer à des missions transversales concernant l’institution et l’équipe

Etre le ou la référent.e en matière d’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes

• dispenser des formations à l’écriture égalitaire à destination des garant.e.s,
• veiller au respect de l’usage de l’écriture égalitaire dans les productions de la CNDP

Etre le ou la référent.e en matière de classement d’archivage

Présentation de Commission Nationale du Débat Public (Cndp)

Commission Nationale du Débat Public (CNDP)