Chef(fe) de projet évènementiel (H/F)

MAIRIE; Vernon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une administration locale à Vernon recherche un(e) Chef(fe) de projet évènementiel. Le poste implique la gestion d'événements et la coordination avec divers partnaires. Les candidats doivent avoir au moins une expérience significative, et une formation en communication est requise. Ce rôle est basé sur un CDD d'un an, avec un engagement de 37h30 par semaine. La rémunération dépend de la grille indiciaire de la Fonction Publique Territoriale.

Qualifications

• Première expérience significative souhaitée.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités locales.
• Capacité à travailler dans l'urgence.
• Gestion et suivi de budget.

Responsabilités

• Promouvoir et développer des événements conformes aux valeurs de la collectivité.
• Concevoir et planifier des événements avec les services internes.
• Gérer l'organisation d'événements, y compris la logistique.
• Évaluer les retombées des événements et proposer des améliorations.
• Gérer le budget et optimiser la rentabilité.

Connaissances

Gestion de projets transversaux

Connaissance technique en matière d'événementiel

Aptitude à travailler en équipe

Sens de l'organisation

Force de proposition

Formation

Bac+3 ou Bac+4 en communication

Description du poste

Offre n° 201SZJF Chef(fe) de projet évènementiel (H/F)

Placé(e) sous l'autorité de la Responsable du service Évènementiel.

Responsabilités

• Promouvoir et développer une visibilité forte et conforme aux valeurs de la collectivité via la mise en place d'événements.
• Concevoir et planifier des événements en collaboration avec les services internes, les partenaires locaux, et les associations du territoire.
• Gérer l'ensemble du processus d'organisation d'événements, y compris la réservation d'espaces, la coordination logistique et la sécurité.
• Évaluer les retombées des événements, recueillir les feedbacks du public, et proposer des améliorations pour les éditions suivantes.
• Participer à la bonne exécution des événements sur site.
• Gérer le budget et optimiser la rentabilité.
• Coordonner sur le terrain les interventions des différents collaborateurs, services et/ou prestataires concernés en lien avec la responsable du service.
• Écrire les consultations et les appels d'offres.
• Effectuer une synthèse régulière avec la responsable de service.
• Etre polyvalent sur des missions en rapport avec les événements.
• Aider au montage et démontage des événements.

Profil

• Première expérience significative souhaitée.
• Formation supérieure en communication.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités locales et des acteurs locaux.
• Connaissance technique en matière d'événementiel.
• Maîtrise dans la gestion de projets transversaux.
• Connaissance réglementaire et juridique pour l'organisation d'événements.
• Aptitude à travailler en équipe et en mode projet.
• Disponibilité, réactivité, sens de l'organisation et discrétion professionnelle.
• Capacité à travailler dans l'urgence.
• Force de proposition.
• Gestion et suivi de budget.
• Permis B souhaité.

Informations complémentaires

Filière administrative – cadre d'emplois des rédacteur (Cat. B). CDD d'un an renouvelable en temps complet 37h30. Horaires variables et modulables selon le calendrier événementiel. Travail en soirée, week-end et jours fériés. Lieu de travail : Hôtel de ville de Vernon. Rémunération selon la grille indiciaire de la Fonction Publique Territoriale.

Conditions de travail

Type de contrat : CDD – 12 mois.

Durée du travail : 37h30/semaine. Travail en journée.

Salaire : Rémunération selon la grille indiciaire de la Fonction Publique Territoriale.

Profil souhaité

Expérience : 5 ans, indispensable.

Expérience

• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Communication événementielle – Formation supérieure en communication.

Compétences

• Assurer la sécurité des visiteurs et du personnel.
• Concevoir et gérer un projet.
• Concevoir une animation événementielle.
• Estimer les coûts et les délais d'une activité ou d'une prestation.
• Mettre en oeuvre des actions de communication.
• Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement.
• Mettre en place des stratégies de marketing pour des événements.
• Sélectionner et superviser les prestataires qui interviendront sur l'événement.

Savoir‑être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Etre force de proposition.
• Faire preuve de réactivité.

Informations complémentaires supplémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise.
• Secteur d'activité : Administration publique générale.

Employeur

250 à 499 salariés.

Positionnée entre Paris (80 km) et la métropole Rouennaise (65 km), desservie par des infrastructures stratégiques routières et ferroviaires telles que l'A13, la Ville de Vernon (25 000 habitants), recrute pour le service évènementiel un Chef de projet.M. Le Maire.