Chef de Secrétariat – Direction & Communication (CDI)

AGEPS

Paris

In loco

EUR 32.000 - 42.000

Tempo pieno

12 ore fa

Candidati tra i primi

Una candidatura completa in un minuto

Curriculum e lettera di presentazione personalizzati, pronti da inviare.

Supera i filtri ATS

Descrizione del lavoro

AGEPS à Paris recherche un(e) Responsable du secrétariat pour accompagner la DIRECTION/Communication/DAEF/DSI. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des agendas, la réservation et l’installation des salles, et la rédaction de documents administratifs.

Le poste implique aussi la gestion des frais, des abonnements et des achats, ainsi que la diffusion des communications et la mise à jour des annuaires internes. Confidentialité et sens de l’organisation sont essentiels.

Competenze

Maîtrise du style administratif, correction grammaticale et orthographique
Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
Sens relationnel et de communication
Rigueur, organisation et sens des responsabilités
Capacité à gérer les urgences et le stress, autonomie et discrétion professionnelle

Mansioni

Accueil physique et téléphonique des visiteurs et du personnel
Assistant(e) de la Directrice et des responsables, gestion des agendas et organisation des réunions
Gestion du courrier, des archives et mise en forme de documents
Rédaction et mise en forme de documents de communication et diffusion d’informations
Gestion des dossiers et des démarches administratives liées à l’organigramme local et AP