Assistant(e) de Direction — Secrétariat & Coordination

Préfecture de Police de Paris; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Préfecture de Police de Paris recherche un agent administratif pour assister le sous-directeur et son adjoint dans l’organisation quotidienne et le suivi des dossiers réservés. Vous assurerez des tâches de secrétariat, centraliserez les demandes des fonctionnaires et veillerez à la mise en forme des documents conformément à la charte graphique.

Ce poste, nécessitant l’obtention de l’habilitation Très Secret, prévoit des horaires variables et une mobilité éventuelle au sein du service du

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et Windows/LibreOffice
• Connaissance pratique de l’environnement professionnel et administratif
• Capacité à travailler en équipe et à gérer des priorités

Responsabilités

• Assister le sous-directeur et l’adjoint dans l’organisation quotidienne
• Aide à l’organisation du travail de la sous-direction
• Traiter les dossiers et assurer le suivi des affaires réservées
• Assurer les tâches administratives de secrétariat
• Centraliser puis transmettre les demandes des fonctionnaires
• Mettre en forme des documents et respecter la charte graphique
• Préparer et suivre les dossiers de la sous-direction
• Faire la liaison interne avec les services de la Direction
• Ventiler les courriels au sein de la Sous-Direction

Connaissances

Informatique bureautique

Connaissance environnement pro

Description du poste

Préfecture de Police de Paris recherche un agent administratif pour assister le sous-directeur et son adjoint dans l’organisation quotidienne et le suivi des dossiers réservés. Vous assurerez des tâches de secrétariat, centraliserez les demandes des fonctionnaires et veillerez à la mise en forme des documents conformément à la charte graphique.

Ce poste, nécessitant l’obtention de l’habilitation Très Secret, prévoit des horaires variables et une mobilité éventuelle au sein du service du