Chef Secrétariat & Coordination - Protection des Personnes

Service de la Protection; Paris; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Service de la Protection recherche un chef(fe) du secrétariat pour encadrer une équipe et assurer les missions d’organisation et de coordination du service. Vous gèrerez les agendas du sous-directeur et de l’adjoint, assurerez l’accueil téléphonique et physique, et veillerez à la traçabilité des dossiers et au suivi des courriers.

Le poste exige rigueur, discrétion et polyvalence, avec une expérience en gestion administrative et une maîtrise des outils bureautiques; la connaissance du logiciel

Qualifications

• Rigueur et discrétion attendues.
• Maîtrise des outils bureautiques et d’ELISE souhaitée.
• Bonne organisation et polyvalence indispensables.

Responsibilities

• Encadrer et organiser le travail de l’équipe (3 AAIOM + éventuel vacataire).
• Préparer et/ou organiser des réunions.
• Gérer les agendas du sous-directeur et de son adjoint.

Skills

Savoir s’organiser

Travailler en équipe

Rédiger

Savoir communiquer

Sens des relations humaines

Informatique bureautique

Education

Aucune exigence de diplôme spécifique

Tools

Elise

Job description

Service de la Protection recherche un chef(fe) du secrétariat pour encadrer une équipe et assurer les missions d’organisation et de coordination du service. Vous gèrerez les agendas du sous-directeur et de l’adjoint, assurerez l’accueil téléphonique et physique, et veillerez à la traçabilité des dossiers et au suivi des courriers.

Le poste exige rigueur, discrétion et polyvalence, avec une expérience en gestion administrative et une maîtrise des outils bureautiques; la connaissance du logiciel