Assistant(e) de direction — Administration & Coordination

université paris saclay; Sceaux; Hybrid; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail 2 jours/semaine

Restauration à proximité

Développement professionnel

Job summary

Université Paris-Saclay recherche un(e) assistant(e) de direction pour assurer le secrétariat commun de la délégation et du doyen de la Faculté. Vous gérerez les agendas, les déplacements, l’accueil, les mails et le courrier, et vous veillerez au respect des échéances et à l’archivage.

Le poste implique l’organisation logistique de réunions et la rédaction des comptes rendus, avec des possibilités de télétravail et un accès à des formations professionnelles.

Qualifications

• Maîtriser l’expression orale et écrite et l’accueil des interlocuteurs.
• Maîtriser l’orthographe et la syntaxe, savoir rédiger des courriers et documents administratifs.
• Savoir hiérarchiser les courriers et appels et assurer l’accueil physique et téléphonique.

Responsibilities

• Gérer les agendas du Doyen et de la DDGS.
• Organiser les déplacements et l’accueil des interlocuteurs.
• Gérer les boîtes mails génériques et le courrier de la Direction.
• Suivre les échéances importantes et organiser les réunions.
• Rédiger les comptes rendus et les PV des conseils et réunions.
• Veiller au classement et à l’archivage des dossiers.
• Assurer la communication générale de la Direction.

Skills

Expression orale

Orthographe/grammaire

Accueil téléphonique

Gestion du courrier

Tools

Word

Excel

Internet

Job description

Université Paris-Saclay recherche un(e) assistant(e) de direction pour assurer le secrétariat commun de la délégation et du doyen de la Faculté. Vous gérerez les agendas, les déplacements, l’accueil, les mails et le courrier, et vous veillerez au respect des échéances et à l’archivage.

Le poste implique l’organisation logistique de réunions et la rédaction des comptes rendus, avec des possibilités de télétravail et un accès à des formations professionnelles.