Chef de Coordination Institutionnelle et Relations Publiques

Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale des Vosges (CDG88); Les Forges; Hybrid; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Congés payés et RTT

Mutuelle

Télétravail possible

Job summary

Centre de Gestion des Vosges recrute un responsable de l’assistanat de la Présidence et de la Direction générale. Vous serez l’interface entre la Présidence, la DGS et les services, en charge du pilotage des affaires générales et du suivi des actes administratifs avec une forte dimension institutionnelle.

Vous conseillez les élus, organisez les réunions et les déplacements, et assurez le classement et l’archivage des dossiers.

Qualifications

• Formation Bac +2 à Bac +3 dans le domaine juridique, administratif ou des affaires publiques.
• Expérience dans la Fonction Publique Territoriale, idéalement en assistanat de Présidence ou de direction générale.
• Connaissance du cadre juridique des collectivités et des assemblées délibérantes.
• Rigueur, organisation et gestion de dossiers variés et dans le respect des délais.
• Grande discrétion, déontologie et sens du dialogue avec élus et partenaires institutionnels.
• Aisance relationnelle et rédactionnelle, capacité à mobiliser les équipes autour de projets transversaux.

Responsibilities

• Assister et conseiller la DGS et la Présidence, impulser et piloter les plans d’actions définis par les élus.
• Accompagner dans l’organisation protocolaire des assemblées et instances et apporter des arguments stratégiques.
• Concevoir et sécuriser juridiquement les actes administratifs et assurer leur suivi.
• Sensibiliser les élus et services aux risques juridiques et garantir le contrôle des actes.
• Conseiller sur les orientations financières et le suivi du budget.
• Mettre en place et animer des outils de contrôle et de suivi de l’activité.
• Superviser l’équipe technique, l’entretien et l’accueil.
• Être référent de la gestion du bâtiment, de la logistique et des marchés publics.

Skills

Aisance relationnelle

Rédaction adaptée

Management d’équipe

Discrétion

Déontologie

Sens de l’organisation

Education

Bac+2 à Bac+3 en droit / affaires publiques

Job description

Centre de Gestion des Vosges recrute un responsable de l’assistanat de la Présidence et de la Direction générale. Vous serez l’interface entre la Présidence, la DGS et les services, en charge du pilotage des affaires générales et du suivi des actes administratifs avec une forte dimension institutionnelle.

Vous conseillez les élus, organisez les réunions et les déplacements, et assurez le classement et l’archivage des dossiers.