Assistant de Direction – Gestion Administrative Publique

Pontoise Ville d'art et d'histoire; France; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime de fin d'année

Tickets restaurant

Forfait mobilité durable

Télétravail possible

RTT

CET

Accompagnement compétences

CNAS

Résumé du poste

Centre Communal d’Action Sociale de la Ville de Vichy recherche un Assistant de Direction (F/H) à temps complet pour accompagner la Direction dans le pilotage et le fonctionnement de l’établissement.

Vous assurez l’accueil, la gestion de la messagerie institutionnelle, l’organisation des agendas et des réunions, la préparation des documents et le suivi des circuits de signature. Une expérience en collectivité serait appréciée et la discrétion est indispensable.

Qualifications

• Formation ou expérience significative en secrétariat administratif ou assistanace de direction.
• Expérience en collectivité territoriale appréciée.
• Connaissance du fonctionnement des assemblées délibérantes.
• Excellentes qualités rédactionnelles et respect de la confidentialité.

Responsabilités

• Accompagner la Direction dans le pilotage et le fonctionnement de l’établissement.
• Assurer accueil, gestion de la messagerie et organisation des agendas et réunions.
• Préparer dossiers, parapheurs, courriers et circuits de signature.
• Contribuer à la rédaction de bilans et rapports d'activité.
• Assurer la diffusion des informations entre services et partenaires.

Connaissances

Rédaction efficace

Gestion multi-dossier

Organisation et priorités

Discrétion et confidentialité

Sens du service public

Esprit d'équipe

Formation

Formation en secrétariat / assistant de direction

Outils

MS Office

Suite collaborative

Description du poste

Centre Communal d’Action Sociale de la Ville de Vichy recherche un Assistant de Direction (F/H) à temps complet pour accompagner la Direction dans le pilotage et le fonctionnement de l’établissement.

Vous assurez l’accueil, la gestion de la messagerie institutionnelle, l’organisation des agendas et des réunions, la préparation des documents et le suivi des circuits de signature. Une expérience en collectivité serait appréciée et la discrétion est indispensable.