Assistante de Direction – Cabinet Présidentiel

Silver Screen Group; Cergy; Hybrid; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute une assistante de direction pour organiser quotidiennement le secrétariat de la Présidence et assurer l’accueil, la gestion d’agenda et la liaison avec le cabinet et les élus.

Vous maîtriserez les outils bureautiques, assurerez la rédaction de courriers, la gestion des réunions et le classement des dossiers, avec disponibilité et sens du service public.

Qualifications

• Diplôme requis: Baccalauréat secrétariat ou BTS + expérience confirmée.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (WORD, EXCEL, POWERPOINT, CONTACT et ELISE).
• Bonne maîtrise de l'agenda et des procédures administratives.
• Compétences rédactionnelles et organisationnelles.
• Rigueur, confidentialité et sens du service public.
• Disponibilité et polyvalence pour assurer les remplacements des assistantes du cabinet.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique du secrétariat de la Présidence.
• Gestion de l'agenda de la Présidente et du cabinet.
• Rédaction et mise en forme de courriers et documents.
• Organisation des réunions et gestion des convocations.
• Suivi des dossiers et archivage des documents.
• Gestion des mails et contacts avec élus et organismes extérieurs.
• Support ad hoc en cas d’absence des autres assistantes.

Education

Baccalauréat secrétaire ou BTS + expérience confirmée

Maîtrise des outils informatiques

Gestion d'agenda

Rédaction administrative

Discrétion et confidentialité

Sens du relationnel avec les élus

Travail en équipe

Organisation et polyvalence

Proactivité et autonomie

Tools

WORD

EXCEL

POWERPOINT

ELISE

Internet

CONTACT

Job description

Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute une assistante de direction pour organiser quotidiennement le secrétariat de la Présidence et assurer l’accueil, la gestion d’agenda et la liaison avec le cabinet et les élus.

Vous maîtriserez les outils bureautiques, assurerez la rédaction de courriers, la gestion des réunions et le classement des dossiers, avec disponibilité et sens du service public.