Coordinateur(trice) de Direction et des Relations Publiques

Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale des Vosges (CDG88); Les Forges; Hybrid; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Congés payés et RTT

Mutuelle

Télétravail possible

Job summary

Centre de Gestion des Vosges recrute un responsable de l’assistanat de la Présidence et de la Direction générale. Vous serez l’interface entre la Présidence, la DGS et les services, en charge du pilotage des affaires générales et du suivi des actes administratifs avec une forte dimension institutionnelle.

Vous conseillez les élus, organisez les réunions et les déplacements, et assurez le classement et l’archivage des dossiers.

Qualifications

• Formation Bac +2 à Bac +3 dans le domaine juridique, administratif ou des affaires publiques.
• Expérience dans la Fonction Publique Territoriale, idéalement en assistanat de Présidence ou de direction générale.
• Connaissance du cadre juridique des collectivités et des assemblées délibérantes.
• Rigueur, organisation et gestion de dossiers variés et dans le respect des délais.
• Grande discrétion, déontologie et sens du dialogue avec élus et partenaires institutionnels.
• Aisance relationnelle et rédactionnelle, capacité à mobiliser les équipes autour de projets transversaux.

Responsibilities

• Assister et conseiller la DGS et la Présidence, impulser et piloter les plans d’actions définis par les élus.
• Accompagner dans l’organisation protocolaire des assemblées et instances et apporter des arguments stratégiques.
• Concevoir et sécuriser juridiquement les actes administratifs et assurer leur suivi.
• Sensibiliser les élus et services aux risques juridiques et garantir le contrôle des actes.
• Conseiller sur les orientations financières et le suivi du budget.
• Mettre en place et animer des outils de contrôle et de suivi de l’activité.
• Superviser l’équipe technique, l’entretien et l’accueil.
• Être référent de la gestion du bâtiment, de la logistique et des marchés publics.

Skills

Aisance relationnelle

Rédaction adaptée

Management d’équipe

Discrétion

Déontologie

Sens de l’organisation

Education

Bac+2 à Bac+3 en droit / affaires publiques

Job description

Rattaché(e) directement à la DGS, vous occuperez un poste de confiance à forte dimension institutionnelle et relationnelle, au carrefour de l'appui aux élus, du pilotage des affaires générales et de l'assistanat de Présidence. Vous êtes l'interface privilégiée entre la Présidence, la Direction Générale, les services et les partenaires institutionnels.

Missions

Coordination des affaires générales et appui aux élus :

• Assister et conseiller la DGS et la Présidence, et impulser, organiser et piloter la mise en œuvre des plans d'actions définis par les élus ;
• Apporter aux élus des arguments stratégiques d'aide à la décision et les accompagner dans l'organisation protocolaire des assemblées et instances
• Concevoir et sécuriser juridiquement les actes administratifs (délibérations, arrêtés, décisions, procès-verbaux) et en assurer le suivi ;
• Sensibiliser les élus et les services aux risques juridiques et garantir le contrôle préalable des actes ;
• Conseiller dans l’analyse et les orientations financières ;
• Mettre en place et animer des outils de contrôle et de suivi de l'activité de son service ;
• Superviser l’équipe technique, entretien et accueil ;
• Être le référent(e) de la gestion du bâtiment, de la logistique et du suivi des travaux et marchés publics afférents.

Assistanat De La Présidence Et De Direction

• Organiser les rendez-vous, déplacements et l'agenda de la Présidence dans le respect des règles du protocole ;
• Préparer les ordres du jour, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des échéances ;
• Assurer l'accueil téléphonique et physique à destination du Président, filtrer et orienter les messages et courriers avec discrétion ;
• Assurer le relais d'information entre la Présidence et la Direction, et suivre l'activité et les projets de la Direction ;
• Prendre des notes, mettre en forme les courriers et assurer le classement et l'archivage des dossiers.

Profil Recherché

• Formation Bac +2 à Bac +3, idéalement dans le domaine juridique, administratif ou des affaires publiques ;
• Expérience souhaitée au sein de la Fonction Publique Territoriale, notamment sur un poste d'assistanat de Présidence ou de direction générale ;
• Connaissance du fonctionnement des assemblées délibérantes et du cadre juridique des collectivités ;
• Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer des dossiers variés et à respecter des délais contraints ;
• Grande discrétion, sens de la confidentialité et de la déontologie ;
• Aisance relationnelle et rédactionnelle, sens du dialogue avec les élus et les partenaires institutionnels ;
• Capacité à mobiliser et fédérer les équipes autour de projets transversaux, et à gérer les situations de médiation.
• Management directe d’une petite équipe

Ce Que Vous Apporte Le CDG

• Formation de perfectionnement tout au long de la carrière
• Action sociale, Mutuelle santé et protection sociale complémentaire
• RTT
• Supplément familial de traitement
• Possibilité de télétravail
• Un cadre de travail agréable dans un nouveau bâtiment

Présentation De La Structure

Le Centre de Gestion des Vosges accompagne les collectivités territoriales et établissements publics vosgiens dans leurs enjeux de ressources humaines, en leur apportant conseil, expertise et solutions adaptées à leurs besoins. Porté par des valeurs fortes — avancer ensemble, s’engager durablement, innover avec sens et agir avec authenticité — le Centre de Gestion développe des services en constante évolution au bénéfice des employeurs publics territoriaux.

Structure dynamique et porteuse de nombreux projets RH, le CDG88 connaît une croissance soutenue de ses effectifs (14 agents en 2014 ; 70 en 2026), reflet du développement continu de ses missions et de son engagement auprès des collectivités du territoire.

Avantages

• Congés payés et RTT
• Mutuelle