Assistant(e) de Direction – Coordination & Stratégie (DGS)

Ville de Villejuif; Villejuif; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Ville de Villejuif recherche un agent polyvalent d’assistanat de direction pour soutenir le Directeur Général des Services et les élus. Vous organiserez l’agenda, préparerez les réunions et assurerez la coordination entre les services et le cabinet du Maire.

Vous devez maîtriser Word et Excel, avoir un Bac à Bac+2 et une expérience dans la fonction publique, avec un sens du service public et de la synthèse.

Qualifications

• Titulaire d’un diplôme de niveau Bac à Bac+2 dans l’assistanat de direction ou secrétariat polyvalent
• Vous êtes fonctionnaire titulaire au grade de rédacteur territorial et vous disposez de notions solides en organisation du travail et gestion du temps.
• Excellente maîtrise de l’expression orale et écrite et bonne connaissance du fonctionnement des services d’une collectivité territoriale.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et sens du service public.

Responsabilités

• Gérer l’agenda du DGS, organiser ses rendez-vous et hiérarchiser les sollicitations selon leur priorité.
• Constituer et mettre à jour les informations nécessaires à l’anticipation des interventions et préparer les notes et documents administratifs.
• Organiser et coordonner les instances décisionnelles (réunions, délibérations, déplacements) et assurer la coordination avec les directions et le cabinet du Maire.

Connaissances

Organisation

Gestion du temps

Rédaction

Veille informationnelle

Coordination

Aide à la prise de décision

Bureautique (Word)

Bureautique (Excel)

Relation humaine

Organisation de réunions

Accompagnement au changement

Formation

Bac à Bac+2 en assistanat de direction ou secrétariat polyvalent

Fonctionnaire titulaire au grade de rédacteur territorial

Outils

Word

Excel

Description du poste

Ville de Villejuif recherche un agent polyvalent d’assistanat de direction pour soutenir le Directeur Général des Services et les élus. Vous organiserez l’agenda, préparerez les réunions et assurerez la coordination entre les services et le cabinet du Maire.

Vous devez maîtriser Word et Excel, avoir un Bac à Bac+2 et une expérience dans la fonction publique, avec un sens du service public et de la synthèse.