Assistant(e) du Président — Coordination & Secrétariat Executif

Région Grand Est; Strasbourg; Presencial; EUR 32 000 - 42 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Région Grand Est recherche un/une Assistant.e du Président pour assurer l’organisation et la gestion d’agenda du Président et des dossiers. Vous assurez accueil, classement et suivi, rédaction de notes et diffusion des documents.

Le poste implique une coordination des réunions, la gestion du courrier et une communication efficace sur les dossiers internes, avec discrétion et sens du service public.

Qualificações

• Maîtrise des outils informatiques : Outlook, Word, Excel.
• Connaissance des procédures administratives et les techniques de secrétariat.
• Organisation méthodique et gestion du temps.
• Capacité à rendre compte à sa hiérarchie et discrétion professionnelle.

Responsabilidades

• Gestion de l'agenda du Président et planification des réunions et déplacements.
• Constitution et suivi des dossiers du Président.
• Accueil physique et téléphonique, renseignement et prise de messages.
• Gestion du courrier entrant/sortant et suivi des réponses.
• Rédaction et diffusion de notes et comptes rendus.
• Coordination logistique des réunions et des rencontres.
• Gestion et mise à jour d'une base d'informations.
• Classement et archivage des documents administratifs.
• Renseignement des tableaux de suivi des réunions.
• Gestion du matériel et des fournitures pour le Président.

Conhecimentos

Organisation méthodique

Gestion du temps

Rigueur

Discrétion professionnelle

Aptitudes relationnelles

Capacités rédactionnelles

Capacité à travailler en équipe

Capacité à rendre compte

Réactivité

Adaptation

Ferramentas

Outlook

Word

Excel

Descrição da oferta de emprego

Région Grand Est recherche un/une Assistant.e du Président pour assurer l’organisation et la gestion d’agenda du Président et des dossiers. Vous assurez accueil, classement et suivi, rédaction de notes et diffusion des documents.

Le poste implique une coordination des réunions, la gestion du courrier et une communication efficace sur les dossiers internes, avec discrétion et sens du service public.