Assistante de Direction – Secrétariat de Présidence

Silver Screen Group; Cergy; Sur place; EUR 28 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Handi-accessible

Résumé du poste

Le Conseil départemental du Val d’Oise recherche une assistante de direction pour le Cabinet de la Présidente, afin d'assurer l'organisation quotidienne du secrétariat de la Présidence. Vous gérerez l'accueil, l'agenda, la rédaction et le lien avec les services et élus.

Poste en présentiel, avec exigence de discrétion, réactivité et rigueur; expérience et diplôme en secrétariat souhaités, grande disponibilité et sens du service public.

Qualifications

• Diplôme en secrétariat ou BTS avec expérience confirmée.
• Maîtrise des outils bureautiques et des procédures administratives.
• Rigueur, discrétion et sens du service public.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique.
• Gestion de l'agenda de la Présidente en accord avec le Chef de cabinet.
• Rédaction et mise en forme des courriers.
• Organisation des réunions et réservation de salles.
• Suivi des parapheurs et des rapports de séance.
• Archivage et classement des dossiers.

Connaissances

Maîtriser Word

Maîtriser Excel

Maîtriser PowerPoint

ELISE

Gestion d'agenda

Rédaction administrative

Priorisation

Esprit d'initiative

Rigueur et organisation

Travail en équipe

Formation

Baccalauréat secrétariat ou BTS

Outils

Word

Excel

PowerPoint

ELISE

Description du poste

Le Conseil départemental du Val d’Oise recherche une assistante de direction pour le Cabinet de la Présidente, afin d'assurer l'organisation quotidienne du secrétariat de la Présidence. Vous gérerez l'accueil, l'agenda, la rédaction et le lien avec les services et élus.

Poste en présentiel, avec exigence de discrétion, réactivité et rigueur; expérience et diplôme en secrétariat souhaités, grande disponibilité et sens du service public.