Chargée d'Évènementiel - Alternance H/F

MARSEILLE BUSINESS SCHOOL; Marseille; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de commerce en France recherche un(e) alternant(e) Chargé(e) d'évènementiel pour développer des événements et assurer la satisfaction client. Il/elle sera responsable de la prospection, de l'accueil des clients et de la coordination logistique des événements. Les candidats doivent être passionnés par l'événementiel, maîtriser le pack office et Canva, et être prêts à travailler en soirées et week-ends. Ce poste est idéal pour ceux qui veulent plonger dans l'univers dynamique des événements.

Qualifications

• Aimer l'événementiel et le monde de la nuit.
• Être prêt à travailler en soirée et les week-ends.
• Compétences en communication pour gérer des événements.

Responsabilités

• Prospecter et développer la base client.
• Accueillir et coordonner les événements.
• Gérer la facturation et le suivi des clients.

Connaissances

Organisation d'événements

Maîtrise du pack office

Maîtrise de Canva

Négociation

Description du poste

Les missions du poste

Depuis sa fondation, le Collège de Paris s'est donné pour mission de promouvoir l'excellence française grâce à la formation. Pour ce faire, nous regroupons des établissements d'enseignement supérieur reconnus, dont le plus ancien a été créé en 1949, qui partagent trois valeurs : l'ouverture internationale, l'excellence pédagogique, l'accompagnement individualisé des étudiants.

L'école Digital College de Marseille recherche un alternant pour un poste de Chargée d'évènementiel pour une entreprises partenaires en contrat de professionnalisation ou d'apprentissage pour la rentrée 2025-2026.

Missions :

• Prospecter et développer la base client
• Réaliser les devis et les factures
• Répondre aux demandes entrantes
• Accueillir les clients et coordonner l'évènement (présence sur site lors des évènements)
• Participer aux rendez-vous clients (Négociation client)
• Élaborer et suivre les feuilles de route
• Coordonner la mise en place des espaces lors des évènements avec toutes les équipes
• Gérer et former les intérimaires
• Suivi de la facturation et des relances des factures impayées
• Suivi client post évènement et suivi des anciens clients
• Action de communication diverses en collaboration avec l'équipe communication : Gestion de la signalétique, flying , édition de newsletters, posts Linkedin
• S'assurer de la gestion des commandes, des inventaires et suivi du matériel dédié aux privatisations
• Développer la base de données des prestataires
• Accueillir les clients le midi (de 12h à 14h)

Le profil recherché

• Tu aimes la fête et l'évènementiel
• Tu n'as pas peur du monde de la nuit et tu es prêt à travailler en soirée et les week-ends
• Maîtrise du pack office
• Maîtrise de Canva

Bienvenue chez MARSEILLE BUSINESS SCHOOL

Depuis sa fondation, le Collège de Paris s'est donné pour mission de promouvoir l'excellence française grâce à la formation. Pour ce faire, nous regroupons des établissements d'enseignement supérieur reconnus, dont le plus ancien a été créé en 1949, qui partagent trois valeurs : l'ouverture internationale, l'excellence pédagogique, l'accompagnement individualisé des étudiants.