Chargé.e des Services Généraux F/H

LABORATOIRES COLOPLAST; Fontenay-sous-Bois; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de dispositifs médicaux recherche un Chargé.e des Services Généraux pour gérer l'ensemble des services dans un environnement de travail dynamique. Le candidat idéal doit avoir un Bac +2/3 et une expérience de 3 ans dans un poste similaire, idéalement avec des compétences en gestion de flotte automobile. Ce poste implique une grande rigueur, un bon sens de l'organisation et un niveau d'anglais suffisant. Type de contrat proposé : CDI avec des horaires de 35 heures par semaine.

Qualifications

• Bac +2/3 requis dans le domaine de la gestion, l'administratif ou les achats.
• Expérience de 3 ans dans un environnement tertiaire.
• Gestion d'une flotte automobile est un plus.

Responsabilités

• Assurer le suivi opérationnel des services généraux.
• Gérer l'interface avec le gestionnaire de flotte automobile.
• Coordonner les travaux d'entretien avec les prestataires externes.

Connaissances

Gestion des services généraux

Gestion de flotte automobile

Maîtrise des outils de bureautique

Excellentes qualités relationnelles

Sens de l'organisation

Niveau d'anglais suffisant

Formation

Bac +2/3 en gestion ou domaines similaires

Outils

Outils de bureautique

Description du poste

Offre n° 202HZSF
Chargé.e des Services Généraux F/H

Publié le 08 janvier 2026 | Employeur handi-engagé

Chez Coloplast, nous concevons, fabriquons et commercialisons des produits et services qui facilitent la vie de personnes souffrant d'altérations physiques intimes. Notre expertise et nos 17 000 salariés dans 41 pays font ainsi des Laboratoires Coloplast l'un des leaders mondiaux du Dispositif Médical. Rattaché.e au Procurement Manager de la filiale française, vous avez pour mission d'assurer le suivi opérationnel des services généraux, l'interface avec notre gestionnaire de flotte automobile et de nos assurances.

Responsabilités

• Gestion des services généraux
  • Veiller au maintien d'un environnement de travail propre, sécurisé et respectueux des bonnes pratiques de tri et de recyclage.
  • Assurer l'interface avec le gestionnaire de l'immeuble pour les opérations de sécurité, le signalement et le suivi de dysfonctionnements via la plateforme dédiée.
  • Assurer le suivi de la maintenance et de l'entretien des locaux.
  • Gérer les commandes et le stock de fournitures de bureau.
  • Assurer la gestion du tri et de la distribution du courrier.
  • Configurer et suivre les badges d'accès au siège social et au RIE.
  • Coordonner les travaux d'entretien avec les prestataires externes.
  • Participer aux négociations contractuelles avec les prestataires externes.
• Gestion de la flotte automobile
  • Suivre les commandes et les renouvellements des véhicules (courte, moyenne et longue durée).
  • Suivre la réalisation de la livraison, le transfert et la restitution des véhicules et du matériel en s'assurant que les véhicules disposent des documents obligatoires à bord.
  • Gérer les factures, les cartes essence, les contraventions, les assurances et les sinistres (sans tiers et bris de glace).
  • Contrôler annuellement les attestations de permis des conducteurs.
  • Former et sensibiliser les conducteurs aux règles de fonctionnement et d'utilisation des véhicules.
  • Assurer l'interface entre les conducteurs et le gestionnaire de flotte automobile externe.
  • Contrôler la facturation en lien avec les loueurs et le gestionnaire de flotte automobile externe.
  • Réaliser un reporting de l'activité selon des indicateurs pertinents.
• Assurances et administration des services généraux
  • Suivi des assurances et de la gestion administrative des services généraux.
  • Suivi des assurances et de la documentation associée.
  • Archiver les contrats des services généraux sur la plateforme dédiée.
  • Enregistrer, contrôler et gérer les factures fournisseurs, y compris la mise en place de la facturation électronique.

Profil

Votre profil :
Bac +2/3 dans le domaine de la gestion, de l'administratif ou des achats.
Expérience réussie dans un environnement tertiaire, la gestion d'une flotte automobile est un plus.
Maîtrise des outils de bureautique et excellentes qualités relationnelles et un bon sens de l'organisation.
Reconnaissance pour la rigueur, le sens de l'organisation et la gestion des priorités.
Sens du service, esprit d'initiative et pragmatisme sont vos atouts.
Niveau d'anglais suffisant pour communiquer à l'oral et à l'écrit.

Conditions

Type de contrat : CDI
Durée du travail : 35H/semaine
Temps de travail : travail en journée
Salaire :

• A négocier selon profil

Expérience

• 3 An(s) – Expérience indispensable
• Bac+2 ou équivalents – gestion/administratif/achat

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de produits pharmaceutiques