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Esaris Industries group recherche un(e) assistant administratif(e) ADV pour assurer le traitement des commandes, l\'approvisionnement et la facturation. Vous contribuerez au suivi logistique, planification et support client dans un environnement industriel.
Vous disposez d\'un Bac+2 et d\'une première expérience; les notions d\'anglais ou d\'allemand seront appréciées et vous travaillez en équipe avec rigueur et organisation.
Vos missions principales seront les suivantes :
Traitement des commandes
Enregistrer et contrôler les commandes clients selon les accords commerciaux, vérifier la cohérence des tarifs, assurer la disponibilité des produits et éditer les dossiers de fabrication.
Approvisionnement
Identifier les besoins en approvisionnement, saisir et suivre les commandes d'achat.
Éditer, contrôler et transmettre les factures clients ; enregistrer et contrôler les factures fournisseurs.
Planification de la production
Lancer les ordres de fabrication selon les paramètres du service technique et du responsable supply, en intégrant les contraintes de disponibilité des composants et des ressources.
Suivi client & qualité
Assurer le suivi du planning de livraison, coordonner les relations clients tout au long du cycle de commande et organiser le traitement des opérations de retouche.
Standard téléphonique
Répondre aux appels entrants et les orienter vers les bons interlocuteurs internes.
Pré-sélection – Analyse de votre candidature.
Premier contact – Un court échange téléphonique pour mieux comprendre votre parcours et vos aspirations.
Mise sous tension – Un entretien avec notre recruteur et votre futur manager pour évaluer vos compétences et voir si l'énergie est au rendez-vous.
Connexion – Si le courant passe, un second entretien permet d'approfondir les échanges et de valider votre adéquation avec le poste.
Intégration sans court-circuit – Une arrivée accompagnée et fluide pour une prise de poste en toute sérénité.
Nous garantissons l'égalité des chances pour tous les candidats, en veillant à un recrutement inclusif et équitable, sans distinction de couleur, de religion, d'origine, de sexe, d'identité ou d'expression de genre, d'orientation sexuelle, d'âge ou de situation de handicap.
Un package attractif : accord d'intéressement
Des aides à la mobilité : prise en charge des transports en commun à 75 % et dispositifs de mobilité
Des avantages pour votre quotidien : dispositifs et avantages proposés par le CSE
Un équilibre vie professionnelle / vie personnelle préservé : vendredi après-midi non-travaillé